Vind jij het leuk om met financiële processen bezig te zijn en deze toe te lichten aan je collega's? Ben jij iemand die werkplezier haalt uit het op orde hebben van de administratie? Weet jij risico's te signaleren en prioriteiten te stellen? Kom jij het financiële team van Wageningen Social Science Group versterken? Dan komen we graag met je in gesprek.

Als senior administrateur ben je verantwoordelijk voor de administratie. Je overziet de administratie, weet wat er speelt en wat er nodig is. Het doen van Checks en Balances van de balansposten en de P&L rekeningen is iets wat je vanuit je zelf doet en vanzelfsprekend is. De administratie moet in de basis op orde zijn en blijven. Van hieruit signaleer je risico's en geef je deze aan in combinatie met beheersmaatregelen. Verder verzorg je de jaardossiers voor de accountant en de BTW aangifte op kwartaalbasis.

Het team bestaat uit 5 medewerkers en een teamleider. Jij bent samen met een tweede senior administrateur verantwoordelijk voor de gehele administratie van SSG; in totaal drie administraties. Als senior weet je wat er moet gebeuren en welke prioriteiten gesteld moeten worden en stemt deze af binnen het team. Elkaars taken overnemen binnen de drie administraties is de standaard en vanzelfsprekend. Verder heb je regelmatig contact met de centrale financiële afdeling over concern standaarden en verbeterprojecten.

Een belangrijk taak is het ondersteunen van de (twee) business controllers. Je ondersteunt de processen van de maandafsluiting, de prognose en het budget. Deze taak is relatief nieuw en er is daarom volop ruimte om hier samen met de business controllers je eigen draai aan te geven.

Ten slotte, vindt je het leuk om met financiële processen bezig te zijn. Je krijgt energie van processen verbeteren, verspilling in de processen te ontdekken en de processen te uniformeren. Hoe kunnen we het elke dag weer een stapje beter doen!? Kennis van Lean technieken is een pre!

Alles bij elkaar is dit een hele mooie uitdagende functie die nog in ontwikkeling is en voldoende ruimte biedt om deze naar eigen inzichten vorm te geven! Dit alles mag je doen bij een toonaangevend instituut dat werkt aan oplossing voor de belangrijkste uitdagingen van deze tijd zoals klimaatverandering, biodiversiteit en de stikstofcrisis.

• HBO denk en werk niveau
• Minimaal 5 jaar werk ervaring op een financiële afdeling
• Een persoonlijkheid die makkelijk contact maakt, op een prettige wijze communiceert en open staat voor veranderingen
• Je krijgt energie van nieuwe uitdagingen, je kijkt verder in de processen dan alleen je eigen taken en je vind het leuk om verbeteringen te signaleren, op te pakken en door te voeren samen met collega's
• Kennis van geautomatiseerde systemen; wij werken met Unit-4, ProQme en MS office
• goede communicatievaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels (B2 niveau)
• goed ontwikkelde analytisch vaardigheden
• klant- en resultaatgerichtheid

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld en waarbij het mogelijk is om deels thuis te werken, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra vakantie uren op te bouwen;
• sabbatical leave, studieverlof en betaald ouderschapverlof;
• tegen een geringe vergoeding gebruik maken van de op de Wageningen Campus aanwezige sportfaciliteiten;
• de mogelijkheid om zowel vanuit ons kantoor in Den Haag als vanuit Wageningen te werken;
• een structurele eindejaarsuitkering van 4%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP;
• keuzemogelijkheid voor standplaats Den Haag of Wageningen.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van maximaal € 4.317,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 9). Bovendien is een aanstelling van 0.8 fte bespreekbaar.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 18e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit" van Nederland en ook wereldwijd gezien wordt als de beste universiteit op het agrofooddomein.

Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 6.800 medewerkers en 12.900 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020. Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.