Ben jij op zoek naar een afwisselende baan binnen HR waarbij je met veel facetten van het vak in aanraking komt? Wil jij werken in een organisatie waar je kan groeien als professional?

Bij Wageningen University & Research (WUR) hebben wij 2 vacatures voor een HR Officer, een vacature voor een structurele plek, de andere vacature ter vervanging van zwangerschapsverlof tot eind 2023. En het kan maar zo dat je daarna elders bij WUR aan de slag komt. Kom jij ons team versterken?

Bij WUR is HR decentraal georganiseerd en worden alle HR teams ondersteund door corporate HR. Jij komt te werken binnen het HR team van de kenniseenheid Agrotechnology and Food Sciences Group. Een mond vol, daarom noemen we dit binnen onze organisatie gewoon AFSG. Het HR team van AFSG bestaat uit een HR manager, 6 HR adviseurs en 5 supportmedewerkers, waarvan 3 HR officers. Het supportteam bestaat uit sterke teamspelers. Je werkt als HR Officer op een aantal onderdelen volledig zelfstandig en daarnaast ondersteun je een aantal HR adviseurs waarbij je een deel van de voorkomende HR werkzaamheden op je neemt. Bijvoorbeeld:

• je zorgt voor een optimale uitvoering van processen zoals in, door- en uitstroom in internationale context;
• je informeert en adviseert medewerkers, secretariaten en leidinggevenden over HR processen, werkwijze en veranderingen;
• je denkt mee en draagt oplossingen aan bij specifieke vraagstukken in situaties waar (nog) geen standaardprocedures voor zijn. Je analyseert de mogelijkheden en kan denken in scenario's;
• je werkt samen met de corporate salarisadministratie voor de salarisverwerking en administratieve verwerking van arbeidscontracten en arbeidsvoorwaarden. Jij zorgt voor een goede afstemming. Ook met andere in- en externe partijen, zoals de afdeling Finance, Legal of het UWV heb je regelmatig contact;
• je wordt graag uitgedaagd. Actief meedenken en het doen van verbetervoorstellen en aanpassingen behoort dan ook tot een van je taken. We zijn constant bezig om de interne processen zo optimaal mogelijk te laten verlopen;
• vanuit onze afdeling leveren we managementinformatie aan directie en Finance. Deze verzorg jij en je signaleert bijzonderheden.

Wij zijn constant bezig om te kijken of en hoe we de interne processen zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. Wij verwachten van jou dat jij hierin ook een actieve rol pakt en meedenkt in verbetervoorstellen en aanpassingen.
WUR breed werken we aan een toekomst-HR organisatie. Zo worden processen opnieuw bekeken, waar mogelijk efficiënter gemaakt op een hoog serviceniveau. Sommige processen zijn/worden gebundeld, zoals recruitment en verzuimexpertise. Jouw inbreng bij dit proces is welkom.

Jouw Kwaliteiten:

• je beschikt over HBO werk- en denkniveau met een relevante opleiding; Dit kan ook een MBO-opleiding zijn met enige jaren relevante werkervaring en ontwikkeling on the job.
• je hebt up-to-date kennis van HR wet- en regelgeving;
• ervaring binnen een grote en/of complexe organisatie is een pré;
• je bent in staat om processen te doorzien, processen te vernieuwen en nauw betrokken bij de digitalisering ervan;
• je bent een teamspeler, die initiatief toont en verantwoordelijkheid weet te dragen voor eigen werk en voor de output van het HR team als geheel;
• je kunt zowel schriftelijk als mondeling goed communiceren in het Nederlands en Engels;
• in je werk ben je doortastend, nauwkeurig, tactvol, verantwoordelijk, servicegericht. Je hebt een hands-on mentaliteit, administratieve vaardigheden en beschikt tevens over een goed analytisch vermogen. Je hebt een proactieve en klantgerichte mindset.
• je kunt snel schakelen tussen verschillende vraagstukken en klanten en hebt er plezier in dit te combineren met diepgang, kwaliteit en oplossingsgerichtheid.

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om�taalniveau�B2. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum�Wageningen in'to Language.

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra compensatie uren op te bouwen;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 4%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform bruto salaris van minimaal €2800,- tot maximaal €3821,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 8). Bovendien is een aanstelling van 32 uur bespreekbaar. In eerste instantie bieden we je een jaarcontract, welke bij wederzijds enthousiasme daarna verlengd zal worden naar een contract voor onbepaalde tijd. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 18e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit" van Nederland.

Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.200 medewerkers (6.400 fte) en 13.200 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.