Houd jij van:

• dagelijks uiteenlopende (complexe) casussen te doorgronden;
• met jouw grote taalgevoeligheid zelfstandig besluiten op te stellen;
• zowel een faciliterende rol als een expertrol in te nemen;
• deel uit te maken van een hecht team dat nauw samenwerkt.

dan nodigen we je graag uit om te solliciteren naar de functie van Ambtelijk secretaris Examencommissie Rechtsgeleerdheid.

Wat ga je doen?

De wettelijke taak van de Examencommissie is het borgen van de kwaliteit van de examinering en diplomering. Bureau Examencommissie (onderdeel van het Education Service Centre) ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van beslissingen van de Examencommissie en handelt veel verzoeken van studenten af. Bureau Examencommissie bestaat momenteel uit drie ambtelijk secretarissen en twee ondersteunend medewerkers. We breiden het team graag zo snel mogelijk uit met een extra collega.

Wat ga je doen:

• namens de Examencommissie afhandelen van complexe verzoeken van studenten in het kader van hun studieloopbaan. Je analyseert verzoeken, overlegt waar nodig en stelt besluiten op, gebruikmakend van de Onderwijs- en Examenregeling (OER) en het Examenreglement. Hierbij weet je heldere besluiten te formuleren, waarbij studenten zich tevens gehoord voelen;
• voorbereiden en notuleren van de plenaire vergaderingen van de Examencommissie;
• inhoudelijk voorbereiden van beroepszaken indien studenten in beroep gaan tegen een besluit van de Examencommissie, waaronder het opstellen van verweerschriften, adviseren over te volgen strategie en het organiseren van het gehele proces;
• behandelen van fraudedossiers, waaronder het doen van vooronderzoek, organiseren van hoorzittingen en schrijven van besluiten;
• ondersteunen van de voorzitter van de Examencommissie bij beleidsmatige ontwikkelingen en vormgeven aan de praktische uitwerking en communicatie daarover binnen de faculteit;
• meedenken over en meewerken aan het verbeteren van processen binnen het team.

Je:

• beschikt over een afgeronde academische master. Een juridische afstudeerrichting is een pre;
• hebt minimaal enkele jaren werkervaring binnen het hoger onderwijs of in een juridische functie;
• hebt affiniteit met studenten en beschikt over een goed inlevingsvermogen;
• beschikt over goed ontwikkelde analytische vaardigheden en bent in staat om complexe zaken snel te doorzien;
• beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal;
• bent een stevige persoonlijkheid met goede contactuele eigenschappen en relativeringsvermogen;
• werkt zeer nauwkeurig, kan de juiste prioriteiten stellen en bent in staat de werkzaamheden goed te organiseren;
• bent in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• kan snel werken met (diverse) geautomatiseerde informatiesystemen;
• bent in staat mee te denken over en mee te werken aan het verbeteren van (deels digitale) processen en verhogen van de efficiëntie.

We bieden een tijdelijk dienstverband van 30,4 uur per week voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband, met een proeftijd van twee maanden. Iets minder uren is bespreekbaar, mits deze over vier dagen verspreid kunnen worden. Op deze functie is het UFO-profiel Secretaris 1 of 2 van toepassing. In deze functie val je hiërarchisch onder het hoofd van het ESC en functioneel onder de coördinator Bureau Examencommissie (tevens ambtelijk secretaris).

Je salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.098 tot € 4.670 bruto per maand (salarisschaal 9 of 10) op basis van volledige werktijd (38 uur per week), exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

• een hecht, zeer betrokken team met collega's (zowel binnen Bureau Examencommissie als het ESC als geheel) die veel plezier hebben in hun werk en erg op samenwerken zijn gericht;
• een werkomgeving met maatschappelijke relevantie, waarin je werk echt verschil maakt voor studenten;
• de flexibiliteit om werk en privé te combineren, met de mogelijkheid tot thuiswerken;
• 232 vakantie-uren per jaar (op basis van 38 uur per week);
• de mogelijkheid om twee uur meer per week te werken en daarmee 96 extra vakantie-uren op te bouwen;
• diverse mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld in de vorm van trainingen.

Faculteit der Rechtsgeleerdheid

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Betrokken, verantwoordelijk en met een open blik. Zo kijken we bij de Faculteit de Rechtsgeleerdheid naar de rol van het recht in een (internationale) samenleving die voortdurend verandert. Met ruim 5.000 studenten en 550 medewerkers zijn we een van de grotere juridische faculteiten in Nederland. We leiden juristen op die het recht effectief weten in te zetten met als doel daadwerkelijk bij te dragen aan oplossingen voor de samenleving. Met vernieuwend en grensverleggend onderzoek spelen we in op maatschappelijke ontwikkelingen. Zo houden we altijd de verbinding met de samenleving.

Als ambtelijk secretaris Examencommissie maak je deel uit van Bureau Examencommissie, onderdeel van het Education Service Centre (ESC). Het ESC bestaat uit circa 45 medewerkers en draagt zorg voor alle student- en onderwijsondersteuning voor de faculteit. Het gaat dan om zaken als toelating van studenten, inrichting van het Studenten Informatie Systeem (SIS), vakaanmelding, cijferregistratie en diplomering, roostering van de onderwijsprogramma's, informatieverstrekking aan studenten en docenten, (studie)begeleiding van bachelor- en masterstudenten, ondersteuning van ICT in het onderwijs en juridische en administratieve ondersteuning van de Examencommissies. Kenmerkend van het ESC dat er met veel betrokkenheid, enthousiasme en kwaliteitsbewustzijn wordt samengewerkt aan het zo goed mogelijk laten lopen van processen voor onze studenten en docenten.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.