Door de sterke groei van de afdeling zoeken wij per ommegaande naar een management assistent. Je biedt samen met de andere (3) management assistenten de (5) leden van het management team organisatorische en administratieve ondersteuning en je bent onder andere (mede)verantwoordelijk voor:

• ondersteuning diverse administratieve processen, zoals bij het in dienst nemen van nieuwe medewerkers, het registreren van promovendi, het bijhouden van het overzicht medewerkers op de website;
• ondersteuning van sollicitatieprocedures, o.a. uitnodigingen en afhandelen van afschrijvingen;
• facilitaire zaken zoals zaalreserveringen, het toewijzen van kantoorruimte, werkplekbeheer, naamplaatjes, postvak, het bestellen van kantoorartikelen, het regelen van catering;
• organisatie van afdelingsevenementen;
• het boeken van dienstreizen en het coördineren van visumaanvragen;
• algemene organisatorische werkzaamheden zoals post- en telefoonafhandeling, het verzorgen van correspondentie en agendabeheer;
• en vraagbaak voor medewerkers: informatieverstrekking en indien nodig verder doorverwijzen binnen de organisatie.
  

• Je hebt HBO werk- en denkniveau; minimaal een havo-/vwo diploma, aangevuld met een gerichte management ondersteunende opleiding of ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt minimaal 2 jaar management ondersteunende werkervaring.
• Je hebt talent voor het werken met verschillende computerprogramma's waaronder Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
• Je beschikt over goede kennis en beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift, i.v.m. het internationale karakter van het Instituut.
• Je houdt van werken in een dynamische omgeving, je hebt een dienstverlenende instelling en goede contactuele eigenschappen.
• Je houdt van werken in teamverband, maar kunt ook zelfstandig werken.
  

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.471 (schaal 7) en maximaal €3.336 (schaal 7) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Secretaresse 4 en staat open voor ten minste 0,6 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar, bij goed functioneren volgt daarna een vaste aanstelling. Omdat voor deze functie aanwezigheid op de werkvloer belangrijk is, is gedeeltelijk thuis werken helaas niet mogelijk. De VU beschikt over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• mogelijkheid tot sparen van vakantiedagen, bijvoorbeeld voor sabbatical leave
• kinderdagverblijf aanwezig op VU campus.

Vrije Universiteit Amsterdam

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 30.000 studenten en werken meer dan 5.500 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Faculteit der Bètawetenschappen
De Faculteit der Bètawetenschappen inspireert wetenschappers en studenten om duurzame oplossingen te vinden voor complexe maatschappelijke vraagstukken. Van bosbranden tot big data, van obesitas tot geneesmiddelen en van molecuul tot de maan: ons onderwijs en onderzoek beslaan de volle breedte van de bètawetenschappen. Nationaal en internationaal delen wij kennis en ervaring met vooraanstaande wetenschappelijke instituten en het bedrijfsleven.

Werken bij Bètawetenschappen is samenwerken met studenten, promovendi en wetenschappers met focus op hun vak én een brede blik op de wereld. De faculteit telt ongeveer 5.750 studenten en er werken ruim 1.250 medewerkers.