Ben jij enthousiast, proactief, en zorgvuldig? En werk je graag in een internationale omgeving die bezig is met de grote thema's van deze tijd? Dan zijn we op zoek naar jou als onze administratief medewerker juridische zaken!

Voor het team Juridische Zaken zoeken wij een gedreven administratief medewerker. Je belangrijkste taak is het ondersteunen van het team Juridische Zaken van de Environmental Sciences Group (ESG).
In deze functie ondersteun je juristen en contractmanagers zodat het proces van interne afstemming en administratieve afwikkeling van de contracten en offertes goed verloopt. Je ondersteunt vooral bij de dagelijkse werkzaamheden rondom het tot stand komen van offertes, overeenkomsten en subsidieaanvragen. Kortom, in deze functie ben jij een belangrijke schakel en spin in het web.
Je belangrijkste taken zijn:

• Intake van juridische vragen vanuit een gezamenlijke mailbox, waaronder offertes en contracten;
• Aanmaken van- en verdeling van juridische dossiers onder de juristen, en de administratieve verwerking en afhandeling regelen;
• Regelen van de ondertekening van definitieve offertes en contracten door de directie;
• Secretariële ondersteuning van het team en de leidinggevende, waaronder agendabeheer, bestellingen en het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en sociale activiteiten.

Je maakt onderdeel uit van een leuk team met veel eigen initiatief. Het team Juridische Zaken bestaat momenteel uit 3 juristen en een contractmanager, aangevuld met enkele interimmers. Het team werkt intensief samen met het team van de Liaison Office en beide teams worden aangestuurd door dezelfde leidinggevende.

• Je hebt een relevante opleiding op MBO-niveau of een andere opleiding die past bij deze functie;
• Je kunt zowel zelfstandig werken als prima functioneren in teamverband;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en bent accuraat;
• Je kunt goed omgaan met deadlines, leert snel en bent stressbestendig;
• je hebt een prettige en servicegerichte stijl van communiceren;
• je hebt een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal (minimaal B2 niveau), zowel schriftelijk als mondeling.
• je hebt ervaring met het werken met diverse IT toepassingen, waaronder MS Office. Kennis van- en ervaring in een juridische omgeving is een pré

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 4%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden een uitdagende functie met, afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2.574,- tot maximaal € 3.392,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 7). De functie is fulltime, 36 uur per week (32 uur is bespreekbaar), verdeeld over 5 dagen en een contract voor een jaar, met uitzicht op vaste aanstelling bij goed functioneren.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 18e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit" van Nederland.

Wageningen University & Research

Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.200 medewerkers (6.400 fte) en 13.200 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.