Voor het CIO Office zoeken wij een portfoliomanagement officer die rapporteert aan de portfoliomanager. Samen professionaliseren jullie met de overige PMO-ers, EUR breed, de opzet van het portfolio proces en uitvoering van projecten en programma's. Binnen de EUR lopen momenteel ca. 80 project op IV/IT gebied en zitten er ca. 100 voorstellen in de pijplijn.

De portfoliomanagement officer is de spil in dit domein en verzamelt en structureert de benodigde informatie en borgt de informatie in ons portfoliomanagement tool. Daarnaast breng je gevraagd en ongevraagd advies uit aan de projectmanagers en signaleert proactief knelpunten, risico's en kansen richting de portfoliomanager, architecten, security- en privacy specialisten. Als spin in het web ben jij in een vroeg stadium op de hoogte van projectvoorstellen en welke belangen hieraan verbonden zijn.

Je hebt kwaliteitsdenken in je genen en zorgt ervoor dat projectmanagers tijdig en met kwaliteit projectdocumentatie en voortgangsrapportages opleveren.

Functie-omschrijving
Voor het CIO Office zoeken wij een portfoliomanagement officer die rapporteert aan de portfoliomanager. Samen professionaliseren jullie met de overige PMO-ers, EUR breed, de opzet van het portfolio proces en uitvoering van projecten en programma's. Binnen de EUR lopen momenteel ca. 80 project op IV/IT gebied en zitten er ca. 100 voorstellen in de pijplijn.

De portfoliomanagement officer is de spil in dit domein en verzamelt en structureert de benodigde informatie en borgt de informatie in ons portfoliomanagement tool. Daarnaast breng je gevraagd en ongevraagd advies uit aan de projectmanagers en signaleert proactief knelpunten, risico's en kansen richting de portfoliomanager, architecten, security- en privacy specialisten. Als spin in het web ben jij in een vroeg stadium op de hoogte van projectvoorstellen en welke belangen hieraan verbonden zijn.

Je hebt kwaliteitsdenken in je genen en zorgt ervoor dat projectmanagers tijdig en met kwaliteit projectdocumentatie en voortgangsrapportages opleveren.

Taken en resultaatsgebieden

• Opstellen en beheren projectportfolio, bijhouden van project- en portfoliosysteem inclusief rapportages. Je houdt toezicht houden op bestaande en nieuwe projecten en signaleert tijdig dat projecten afwijken van afgesproken tijd, geld of scope
• Optimalisatie van de portfolio management proces en tooling, het geven van workshops en breder uitrollen van de portfolio proces en tooling binnen de EUR
• Onboarding, intake en update met projectmanagers
• Gevraagd en ongevraagd advies geven aan projectmanagers en informatiemanagers

Minimaal HBO-niveau, relevante kennis en ervaring met Projectmanagement (ondersteuning) werkzaamheden. Kennis van het Portfolio proces is een pré.

Voor de Portfoliomanagement Officer zijn de volgende competenties belangrijk:

• Analytisch vermogen en oordeelsvorming
• Samenwerken in teamverbanden
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, ook in het Engels
• Doortastend, servicegericht en proactief

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je leergierig en wil jij je verder ontwikkelen in deze mooie functie? Ook dan vragen we je om te solliciteren.

Benodigde ervaring

Voor deze functie is de volgende kennis en ervaring een pré.

• Kennis van verschillende projectmanagement methodieken
• Werken in decentrale organisatie
• Ervaring met project/programma
• Ervaring met project- en quality control
• Ervaring in het hoger onderwijs

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van deze functie is zo spoedig mogelijk, en de functie heeft als standplaats Rotterdam, op de Campus Woudestein, bij de Erasmus Digitalisation and Information Services (EDIS). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 3.974 en € 5.439 bruto per maand (Schaal 11), conform de CAO-NU. Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering, en een persoonlijk carrièrebudget. Ook kan je als medewerker gebruikmaken van EUR-faciliteiten zoals de Universiteitsbibliotheek en krijg je korting op een abonnement bij het Erasmus sportcentrum.

Erasmus Universiteit Rotterdam biedt een Dual Career Program (DCP) aan om de partners van nieuw wetenschappelijk personeel te helpen bij het vinden van werk in Nederland. Het programma wordt aangeboden in nauwe samenwerking met de nabijgelegen universiteiten van Delft en Leiden.

Erasmus Universiteit Rotterdam wil een rechtvaardige en inclusieve gemeenschap zijn. Wij koesteren een open cultuur waarin iedereen wordt ondersteund om het volledige potentieel tot zijn recht te laten komen. Wij beschouwen inclusiviteit van talent als de basis van onze successen en de diversiteit van perspectieven en personen als een uiterst waardevol resultaat hiervan. EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Erasmus University Rotterdam

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek - onze missie luidt dan ook 'Creating positive societal impact'. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Dienst Erasmus Digitalisation and Information Services (EDIS)

De dienst EDIS is een ondernemende dienstverlener voor de Erasmus Universiteit die betrouwbare informatiediensten en communicatietechnologie levert en samen met interne en externe partners zorgt voor constante vernieuwing met een zo kort mogelijke 'time-to-market'. Om dit doel te realiseren heeft EDIS zich georganiseerd naar de doelgroepen Onderwijs, Onderzoek en Bedrijfsvoering. De verantwoordelijkheid is belegd in resultaatverantwoordelijke teams. Deze teams hebben specifieke kennis van de doelgroep en hun processen, de bestaande en gewenste IV/IT-inrichting en de marktontwikkeling.