Wat ga je doen?

We zoeken iemand die het fijn vindt de tijdschriftabonnementen bij te houden en te zorgen dat deze precies geregistreerd worden. Je vindt het belangrijk dat deze zo volledig mogelijk zijn. Je ochtend begint meestal met het ophalen van de binnengekomen kranten, tijdschriften en jaarverslagen waar het Instituut een abonnement op heeft. Je registreert de afleveringen, controleert op compleetheid en reclameert missende nummers. Ook houd je de (financiële) administratie bij. Daarnaast plaats je de periodieken in het magazijn en indien nodig pas je signatuur, verpakking en gegevens in de database aan.

Verder catalogiseer je nieuwe titels van periodieken en boeken. Die kunnen nieuw aangekocht zijn maar maken soms ook deel uit van grotere en oudere collecties en moeten eerst uitgezocht wordt. Soms gaat het ook om het verbeteren van bestaande titels. Veel materiaal is nog papier maar het zal de komende jaren meer digitaal worden. Bij het beschrijven denk je mee over hoe het materiaal beter voor verschillende groepen gebruikers (andere taal, achtergrond) beschreven kan worden. Je hebt in je werk contact met andere mensen die materiaal beschrijven, maar ook met de studiezaal die publicaties ter inzage geeft en met collectievormers die het materiaal bestellen.

Wat vragen we?

Het is voor deze functie belangrijk dat je nauwkeurig bent en materiaal precies registreert. Daarvoor is ook van belang dat je bekend bent met het werken in een bibliotheeksysteem. Kennis van andere talen is handig om snel te zien wat voor materiaal het is en de communicatie met andere medewerkers is soms in het Engels.

Je hebt:

• Aantoonbaar mbo-hbo werk- en denk niveau;
• Kennis van catalogiseerregels als RDA;
• Ervaring met catalogiseren;
• Kennis van internationale bibliotheekstandaarden, zoals MARC21;
• Je werkt nauwkeurig;
• Kennis van meerdere talen dan het Nederlands is een pré.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2.471,- en maximaal € 3.336,- bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW). Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP. De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden. Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Informatie

Wil je meer informatie over deze functie dan kun je een email sturen aan Marja Musson (klik op de naam) of bellen naar nummer: 020 6685866

IISG

Over het IISG
Het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG - KNAW) is een onderzoeksinstituut van de KNAW. Het IISG is wereldwijd een van de meest vooraanstaande onderzoeksinstituten op het terrein van de sociale geschiedenis. Het instituut onderzoekt hoe de werk- en arbeidsverhoudingen zich wereldwijd op de lange termijn ontwikkelen. Hiertoe verzamelt het instituut archieven en data op mondiale schaal. De verbinding tussen onderzoek en collecties draagt sterk bij aan de onderscheidende meerwaarde van het instituut

Afdeling Registratie

Waar kom je te werken?

Je komt te werken bij de afdeling Registratie die onderdeel uitmaakt van de afdeling Data en Collectie. De afdeling ordent, beschrijft en verwerkt analoge en digitale collecties en datasets rond het thema arbeid en arbeidsverhoudingen en bredere sociaaleconomische thema's en bewegingen. Er zijn verschillende, soms wisselende teams die nauw met elkaar samenwerken. De meeste medewerkers werken zelfstandig en pauzeren samen in de kantine. Contact met collega's is belangrijk en het materieel is in meeste gevallen fysiek aanwezig in het gebouw. De werkzaamheden zullen dan ook grotendeels bij het IISG plaatsvinden. Het IISG-gebouw is een levendige plek in Amsterdam Oost waar internationale bezoekers, onderzoekers en collectiemedewerkers elkaar treffen.