Als operations manager ondersteun je, samen met het secretariaat, de directeur en wetenschappelijk personeel van de capaciteitsgroep algemene economie in uiteenlopende administratieve- en organisatorische werkzaamheden op het terrein van HR, financiën en facilitaire zaken. Je voelt je thuis in een ondersteunende rol in een academische setting en je kan je goed verplaatsen in (de belangen van) verschillende doelgroepen, zoals de wetenschappers in de afdelingen, maar ook in die van bestuurders. Je bent een professional die verbindend optreedt, graag samen werkt en een deskundige en prettige gesprekspartner is.

De Erasmus School of Economics (ESE) is sterk decentraal georganiseerd, waardoor je medeverantwoordelijk bent voor de implementatie en uitwerking van universitair en facultair beleid op het niveau van de capaciteitsgroep. Je hebt een ondernemende, innovatieve en proactieve instelling. Je toont initiatief, bent resultaatgericht, flexibel en kan goed omgaan met een veranderende organisatie. Je vindt het leuk om mee te werken aan de inrichting en procesverbetering van de bedrijfsvoering van de faculteit in het algemeen en van de capaciteitsgroep in het bijzonder.

Jouw takenpakket bevat o.a. de volgende werkzaamheden:

• Je bent de rechterhand van de directeur van de capaciteitsgroep bij organisatorische, facilitaire, HR en financiële zaken en verricht voorbereidende werkzaamheden voor strategische vraagstukken;
• Je bent de belangrijkste schakel tussen de capaciteitsgroep, de afdeling Bedrijfsvoering ESE en de centrale ondersteunende diensten. Je onderhoudt formele en informele contacten met de medewerkers van de capaciteitsgroep, de afdeling bedrijfsvoering ESE en de centrale diensten. In veel gevallen is de communicatie in het Engels;
• Je houdt overzicht over beschikbare informatie en rapportages, analyseert welke gegevens van belang zijn voor de capaciteitsgroep en vertaalt deze naar bruikbare informatie voor de directeur en medewerkers van de capaciteitsgroep;
• Je bent actief betrokken bij het opstellen van financiële prognoses en de meerjarenbegroting;
• Je coördineert het secretariaat van de capaciteitsgroep, bent op de hoogte van wat er speelt en coacht de secretaresses.

Dit betreft een indicatie van de werkzaamheden en is geenszins allesomvattend overzicht.

• Afgeronde hbo- of wo opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Bedrijfskunde, Recht of HRM;
• Minimaal 2-3 jaar relevante werkervaring in een organisatie(onderdeel) met een omvang van 200-400 werknemers;
• Je hebt cijfermatig inzicht, hebt ervaring met financiële werkzaamheden en inzicht in administratieve processen (beheerst o.a. Outlook, Word, Excel etc.);
• Aantoonbare kennis van en ervaring met het beheer van HR-processen;
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (Engels: C1 niveau).

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van deze functie is zo spoedig mogelijk, en de functie heeft als standplaats Rotterdam, Campus Woudestein, binnen de (inter-)nationaal bekende faculteit Economie.

Wij bieden een tijdelijk contract aan met een taakomvang van 0,6 - 0,8 fte t/m 31 december 2023 vanwege zwangerschapsvervanging. Het salaris bedraagt ~ afhankelijk van jouw opleiding en ervaring ~ minimaal € 3.098, - en maximaal € 4.670, - (schaal 9 of 10 CAO Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime (38-urig) dienstverband. 

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners en een persoonlijk carrièrebudget. Ook kan je als medewerker gebruikmaken van EUR-faciliteiten zoals de Universiteitsbibliotheek en krijg je korting op een abonnement bij het Erasmus sportcentrum. Meer informatie zie: https://www.eur.nl/werken-bij/onze-werkgeversvisie/arbeidsvoorwaarden  

Erasmus Universiteit Rotterdam wil een rechtvaardige en inclusieve gemeenschap zijn. Wij koesteren een open cultuur waarin iedereen wordt ondersteund om het volledige potentieel tot zijn recht te laten komen. Wij beschouwen inclusiviteit van talent als de basis van onze successen en de diversiteit van perspectieven en personen als een uiterst waardevol resultaat hiervan. EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. https://www.eur.nl/

Erasmus School of Economics (ESE)

Erasmus School of Economics (ESE) behoort tot een van de grootste faculteiten van Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) met meer dan 7000 studenten en 340 fte personeel. De geschiedenis grijpt terug tot 1913, het jaar waarin het particulier initiatief tot oprichting van de Nederlandsche Handels-Hoogeschool op brede steun mocht rekenen van het Rotterdamse bedrijfsleven. Een voortdurende focus op kwaliteit van onderzoek en opleidingen heeft geleid tot een toonaangevende faculteit die meedraait in het mondiale academische speelveld. De faculteit bestaat uit vier verschillende capaciteitsgroepen: bedrijfseconomie, algemene economie, toegepaste economie en econometrie. Hierin zijn de wetenschappers werkzaam die dagelijks topprestaties leveren op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact. De capaciteitsgroepen en de decaan van de faculteit worden ondersteund door de afdeling Bedrijfsvoering onder leiding van de directeur bedrijfsvoering, bestaande uit het bestuurssecretariaat, business control, Human Resources Management, IT/IV, support, privacy office en andere facilitaire onderdelen. Meer informatie over de faculteit kun je vinden op: www.eur.nl/ese