Financieel Administratief Medewerker bij het Instituut voor Informatica

Financieel Administratief Medewerker bij het Instituut voor Informatica

Published Deadline Location
24 Jan 6 Feb Amsterdam

Job description

Houd je van het op orde brengen en houden van administratieve en financiële zaken? Ben je een spin in het web en ondersteun je graag wetenschappers? Lever je goede informatie en bied je inzage? We zoeken een medewerker die in ons kleine team in een grote organisatie zorg draagt voor financieel-administratieve zaken voor ons onderzoeksinstituut, het Instituut voor Informatica.

Wat ga je doen?

Taken en verantwoordelijkheden:
  • Controleren en zorgdragen voor juiste gegevens in verschillende (financieel) administratieve systemen;
  • Overzicht houden op budgetten en budgethouders informeren;
  • Informatie verstrekken aan collega's en wetenschappers;
  • Ondersteuning bij contractbeheer, facturatie, producten van de planning en control cyclus;
  • Bijdragen aan de verbetering van de bedrijfsvoering van ons instituut.

Specifications

University of Amsterdam (UvA)

Requirements

Je hebt een dienstverlenende en resultaatgerichte werkhouding.

Ervaring en profiel:
  • Financieel-administratieve opleiding of ervaring;
  • Je werkt zelfstandig en kunt prioriteiten stellen;
  • Je communiceert goed zowel mondeling als schriftelijk in het Engels en Nederlands;
  • MS office is je vertrouwd en nieuwe applicaties maak je je makkelijk eigen;
  • Uitstekende beheersing van Excel;
  • Je werkt nauwkeurig en bent handig in het analyseren en presenteren van gegevens;
  • Proactief in het verwerven van informatie en het samenwerken binnen en buiten het Instituut voor Informatica.

Conditions of employment

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor een periode van 12 maanden. De gewenste startdatum is zo snel mogelijk. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 2.471 tot € 3.336 (schaal 7). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel Administrateur 4 is van toepassing. Voor deze positie kunnen wij geen visum verzorgen. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:
  • 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
  • Verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
  • 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
  • De mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
  • Een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.
Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.

Employer

Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica

De Universiteit van Amsterdam (UvA) is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 PhD candidates study and work in a diverse range of fields, connected by a culture of curiosity.

Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo'n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

De missie van het Instituut voor Informatica (IvI) ligt in het doen van fundamenteel, gebruiksgeïnspireerd onderzoek in de informatica. De belangrijkste onderzoeksthema's zijn Artificial Intelligence, Computational Science, Data Science en Systems & Network Engineering. Ons onderzoek omvat complexe informatiesystemen in het algemeen, met een focus op collaboratieve, datagedreven, computationele en intelligente systemen, allemaal met een sterke interactieve component.

Het team van het Bedrijfsbureau van IvI bestaat momenteel uit 25 teamleden die zorg dragen voor een efficiënte en soepele bedrijfsvoering. Het bureau is de verbinding tussen docenten en onderzoekers en de ondersteunende afdelingen van de faculteit en universiteit.

Wil je meer weten over werken bij de UvA? Lees meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Additional information

Met vragen over deze vacature kun je terecht bij:

Specifications

  • Support staff (clerical, administrative, facility)
  • Natural sciences
  • max. 32 hours per week
  • €2471—€3336 per month
  • Higher professional education
  • 11069

Employer

University of Amsterdam (UvA)

Learn more about this employer

Location

Science Park 904, 1098XH, Amsterdam

View on Google Maps

Interesting for you

X

Apply for this job

Apply for this job

This application process is managed by the employer (University of Amsterdam (UvA)). Please contact the employer for questions regarding your application.

Thank you for applying

Please contact the employer for questions regarding your application.

Tip: save this job as favorite in your AcademicTransfer account. This gives you an immediate overview and makes it easy to find the job later on. No account yet? Create it now and take advantage of other useful functionalities too!

Application procedure

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet voor 6 februari 2023. Je kunt via onderstaande link online solliciteren.

Alle documenten naast je cv ontvangen we graag in één .pdf-bestand:
  • Een cv met weergave in maanden (niet alleen jaren) met betrekking tot opleiding en ervaring;
  • Een motivatiebrief.
Gebruik a.u.b. het CV-veld om je curriculum vitae te uploaden als apart .pdf-bestand. Gebruik het veld Motivatiebrief om de andere gevraagde documenten te uploaden, inclusief de motivatiebrief, alles in één enkel .pdf-bestand.

Alleen complete sollicitaties binnen de reactietijd via onderstaande link worden in behandeling genomen.

We zullen potentiële kandidaten uitnodigen voor een sollicitatiegesprek zodra de vacature gesloten is.

Application procedure

Application procedure

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet voor 6 februari 2023. Je kunt via onderstaande link online solliciteren.

Alle documenten naast je cv ontvangen we graag in één .pdf-bestand:
  • Een cv met weergave in maanden (niet alleen jaren) met betrekking tot opleiding en ervaring;
  • Een motivatiebrief.
Gebruik a.u.b. het CV-veld om je curriculum vitae te uploaden als apart .pdf-bestand. Gebruik het veld Motivatiebrief om de andere gevraagde documenten te uploaden, inclusief de motivatiebrief, alles in één enkel .pdf-bestand.

Alleen complete sollicitaties binnen de reactietijd via onderstaande link worden in behandeling genomen.

We zullen potentiële kandidaten uitnodigen voor een sollicitatiegesprek zodra de vacature gesloten is.

Make sure to apply no later than 6 Feb 2023 23:59 (Europe/Amsterdam).