Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden en lijkt het je leuk om eens in een heel andere omgeving te werken? Heb je een goed gevoel voor cijfers, sta je stevig in je schoenen en werk je graag samen in een informeel team? Lees dan vooral verder!
Het projectenbureau van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica ondersteunt onze wetenschappers bij het aanvragen, beheren en verantwoorden van externe financiering van hun onderzoek en onderwijs. Ons team bestaat uit projectcontrollers en projectondersteuners en onze portefeuille bestaat uit allerlei projecten, van kleine reisbeurzen tot grote internationale subsidies en contractonderzoek. We werken samen met de betrokken wetenschappers, het instituutsmanagement, de subsidiegevers, externe accountants en andere afdelingen binnen en buiten de faculteit.
Omdat één van onze projectondersteuners is doorgegroeid naar de functie van projectcontroller, zijn wij op zoek naar een enthousiaste nieuwe projectondersteuner om het team weer compleet te maken. Word jij onze nieuwe collega?
Wat ga je doen?Als projectondersteuner ben je onmisbaar voor de projectcontrollers in ons team bij de uitvoering van hun beheer- en verantwoordingstaken. Je zorgt er samen met je collega-projectondersteuners voor dat alle onderliggende processen, van tijdige registratie van projecturen tot correcte doorbelasting van kosten, soepel verlopen. Je hebt regelmatig contact met de collega's van de UvA brede shared service centers en met wetenschappers als zij vragen hebben over de projectadministratie.
Taken en verantwoordelijkheden
- voorbereiden van rapportages, declaraties, financiële verantwoordingen en accountantscontroles in overleg met de projectcontrollers;
- zelfstandig en op verzoek factureren van kosten;
- controleren van urenregistratie, declaraties, facturen en (interne) verrekeningen;
- beantwoorden van vragen van wetenschappers over projecturen, declaraties en facturen;
- voorbereiden en/of maken van (correctie)boekingen in kosten en opbrengsten;
- verzamelen van (digitale) documenten, archiveren van (digitale) dossiers.