Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen / Instituut voor Biologie zoekt een: Finance Officer

Vacaturenummer: 23-065

Heb jij passie voor financiën? Houd je van begrotingen en resultatenrekeningen? Krijg je energie van het adviseren van collega’s bij hun financiën? Haal je voldoening uit het maken van financiële management informatie? Werk je daarnaast graag in een leuk en dynamisch team? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken!

De werkzaamheden 
Als finance officer bij het IBL val je direct onder de instituutsmanager en ben je haar financiële rechterhand. Je bent onderdeel van het “IBL Office” dat verder nog bestaat uit 3 management assistentes, een communicatiemedewerker en een facility officer. Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie van het instituut en planning&control cyclus. Hieronder vallen begroting, maandelijkse en kwartaal rapportages en de jaarafsluiting. Je verzorgt de financiële management informatie. Je bent binnen het IBL de vraagbaak voor alle financiële zaken en werkt samen met de projectcontroller.

• Je stelt de (meer-jaarlijkse) begroting van het IBL op en draagt bij aan de toelichting;
• Je verzorgt de maandelijkse en kwartaal rapportages en de jaarafsluiting van het IBL, verzorgt de toelichting en stelt aanbevelingen voor bijsturing voor;
• Je verzorgt de (financiële) informatievoorziening en management rapportages binnen het IBL en naar de afdeling Financiën en Projecten van de faculteit. 
• Je adviseert en ondersteunt collega’s en beantwoord hun financiële vragen.
• Je  draagt bij aan een verdere verbetering van de informatievoorziening, de bedrijfsvoering en het financieel beheer; 

Jouw profiel

• HBO/WO werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfseconomie, accountancy of een vergelijkbare opleiding; 
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring; 
• Klant- en oplossingsgerichte werkstijl; 
• Veel affiniteit met SAP en BO (of soortgelijke systemen) en vaardig met Excel en Word; 
• Communicatief sterk; goede beheersing van het Nederlands en het Engels.  
• Uitstekende analytische vaardigheden 

Wij bieden

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.960,- en maximaal € 4.670,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof , sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom speciaal sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Beschrijving faculteit/ directie
De faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving en waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2800 medewerkers en ruim 6000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Het Instituut voor Biologie
Het onderzoek binnen het Instituut Biologie Leiden (IBL) heeft tot doel te werken aan de wetenschappelijke basis van biodiversiteit en gezondheid. Dit zie je terug in ons leidende principe Harnessing Biodiversity for Health. We voeren innovatief onderzoek uit om fundamentele vragen te beantwoorden en oplossingsgericht onderzoek om grote maatschappelijke uitdagingen op te lossen. Denk aan het beschermen van de biodiversiteit van de natuur, ontwikkelen van duurzame biotechnologie en landbouw en verhogen van een goede gezondheid. Ons onderzoek richt zich op vier onderzoeksthema's: Bioactive Molecules, Host-Microbe Interactions, Development & Disease and Evolution & Biodiversity. Gelegen in een bloeiende wetenschappelijke omgeving met onze Faculteit Wis- en Natuurwetenschappen, Naturalis Biodiversity Center, het Leids Universitair Medisch Centrum en het Leiden Bioscience Park biedt IBL een boeiende, internationaal georiënteerde en inclusieve plek om te werken en studeren.