Voor het departement Bestuurs- en Organisatiewetenschap (USBO) kijken we uit naar de komst van een nieuwe collega binnen ons Bestuurssecretariaat.

Je gaat werken in een dynamisch departement dat zich kenmerkt door het kleinschalige en informele karakter en dat is gehuisvest in een historisch pand in de Utrechtse binnenstad.

De werkzaamheden binnen deze functie vormen een nieuw pakket en we zoeken een collega die de uitdaging aan wil gaan om dit zo goed mogelijk vorm te geven.

Je werkt samen met een 7-tal collega’s in verschillende functies binnen het team Bestuursondersteuning. Met elkaar ondersteunen we de vele activiteiten op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact. Naast algemene (bestuurs-)ondersteunende taken heb je ook een ‘eigen pakket aan werkzaamheden’. Het team is gedeeltelijk nieuw en er is alle ruimte voor individuele ontwikkeling én teamontwikkeling.

 

De volgende werkzaamheden maken o.a. deel uit van het takenpakket:

• samen met je collega’s uitvoeren van allerhande werkzaamheden voor het departement als geheel (o.a. agendabeheer, vergaderingen organiseren, notuleren);
• ondersteunen van de afdeling USBO advies, zoals afspraken inplannen, contact met opdrachtgevers onderhouden, ondersteunen bij het opstellen van offertes, rapporten en presentaties;
• ondersteunen van bedrijfsvoering bij voorkomende werkzaamheden, o.a. op het gebied van ICT, huisvesting en HR-processen.

 

Wat breng jij mee?

• Je hebt relevante werkervaring als secretaresse;
• Je krijgt energie van variatie in het werk en je weet dit te organiseren en prioriteren;
• Je hebt gevoel voor organisatorische verhoudingen;
• Je werkt graag samen maar werkt ook pro-actief en zelfstandig;
• Je wil graag leren en je persoonlijk en professioneel blijven ontwikkelen;
• Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden en je hebt een open en behulpzame houding;
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, maar weet je in woord en geschrift ook in de Engelse taal te redden;
• Je hebt een goede beheersing van de diverse MS Officeprogramma’s (o.a. Outlook, Powerpoint, Excel, Word);
• Je werkt nauwkeurig en maakt je nieuwe systemen graag eigen;
• Je voelt je gelukkig als spin in het web en weet soms meerdere ballen in de lucht te houden;
• Je denkt in oplossingen en kansen.

 

Kortom, wij zijn op zoek naar een enthousiaste en betrokken collega die uitgedaagd wil worden om samen met ons onze activiteiten zo goed mogelijk te ondersteunen.

Het betreft een dienstverband van 0,6-0,8 fte (24-32 uur) voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren wordt het dienstverband in principe omgezet naar een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt minimaal € 2.471,- en maximaal € 3.336,- (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband.

Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie (REBO) van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van 3 departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap. Deze 3 vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau.

Staf en studenten in de drie departementen van REBO worden professioneel ondersteund door collega's vanuit de Facultaire Service Organisatie (FSO) waar alle ondersteunende medewerkers deel van uitmaken. Deze medewerkers leveren, ieder vanuit hun eigen expertise, een belangrijke, dienstverlenende bijdrage aan de ontwikkeling en uitvoering van opleidingsprogramma's, onderzoekprojecten en impactactiviteiten. Binnen de FSO werken we samen vanuit een gezamenlijke en gedeelde verantwoordelijkheid voor het grotere geheel. Wij werken aan een beweeglijke organisatie, met een open cultuur, gebaseerd op onderling vertrouwen, waarin ruimte is voor leren en reflecteren. Wij zoeken medewerkers die verantwoordelijkheid nemen voor (de kwaliteit van) hun werk. Zij worden daarin gesteund en gefaciliteerd door hun leidinggevenden. Naast kwaliteit en deskundigheid staan plezier in het werk, onderlinge betrokkenheid en collegialiteit centraal.

Je gaat werken bij het departement Bestuurs- en Organisatiewetenschap (USBO) in een prettige sfeervolle werkomgeving op een historische locatie in de binnenstad van Utrecht. Het departement richt zich in onderwijs, onderzoek en advies op het besturen en organiseren van publieke vraagstukken in relatie tot maatschappelijke ontwikkelingen. Het onderwijs kenmerkt zich door het kleinschalige en intensieve karakter én de verbinding met actuele ontwikkelingen in de samenleving.