Ben je flexibel, zelfstandig, proactief, en servicegericht? Functioneer je graag in een dynamische werkomgeving? Dan is deze baan voor jou heel interessant. Wij bieden een afwisselende en uitdagende functie als managementassistent binnen een klein, collegiaal team van managementassistenten.

Je komt te werken voor de dienst Onderwijs en Studentenzaken, die verantwoordelijk is voor de organisatie en ondersteuning van het onderwijs in de faculteit CiTG. Wij faciliteren docenten en studenten bij de dagelijkse onderwijsprocessen en geven advies voor verbeteringen in de onderwijskwaliteit en de implementatie daarvan. Ook verzorgen wij de coördinatie van twee bachelor- en vijf masteropleidingen. Onze dienst bestaat ook uit de studieadviseurs, de administratieve facilitering Examencommisie, het facultaire International Office en de facultaire Graduate School. Daarnaast werken wij nauw samen met het opleidingsmanagement, de studentenraad en de beleids- en administratiefmedewerkers van de universiteit.

Als managementassistent verricht je zelfstandig diverse secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden in de breedste zin van het woord:

• Telefoon- en e-mailafhandeling, elektronisch agendabeheer;
• Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen en het regelen van catering;
• Correspondentie en notuleren (ook Engelstalig);
• Administratief regelen van aanstellingen en personele mutaties;
• Bestellingen en inkoop in de breedste zin van het woord.

Je werkt nauw samen met je collega-managementassistenten binnen het secretariaat O&S en je vervangt elkaar bij afwezigheid. Je draagt met verbeteringsvoorstellen bij aan het optimaal functioneren van het secretariaat.

• Je hebt een afgeronde administratieve/secretaresse opleiding en een MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt ervaring met MS Office, en gevoel voor administratieve softwarepakketten en databases;
• Je hebt ervaring met het notuleren van (Engelse) vergaderingen
• Je herkent prioriteiten, kunt schakelen tussen verschillende bezigheden en je blijft het overzicht en de samenhang zien;
• Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• Je hebt oog voor organisatorische verhoudingen en culturele verschillen;
• Je hebt een servicegerichte en collegiale instelling;
• Je bent zelfstandig, verantwoordelijk, flexibel, nauwgezet en proactief;
• Schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een belangrijke vereiste.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Een salaris volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen

De faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen (CiTG) legt zich toe op internationaal toonaangevend onderzoek en onderwijs op het gebied van civiele techniek, toegepaste aardwetenschappen, verkeer en vervoer, watertechnologie en deltatechnologie. Het onderzoek is nauw verweven met ons onderwijs en beslaat wereldwijde maatschappelijke vraagstukken zoals Climate Change, Energy Transition, Resource Availability, Urbanisation en Clean Water. In onze onderzoeksprojecten werken we samen met een breed scala aan kennisinstituten, waarbij we onze wetenschappers helpen om open science in de onderzoekspraktijk te integreren. De faculteit CiTG bestaat uit 28 secties verdeeld over de 7 afdelingen: Materials Mechanics Management & Design, Engineering Structures, Geoscience and Engineering, Geoscience and Remote Sensing, Transport & Planning, Hydraulic Engineering en Watermanagement.

Klik hier om naar de website van faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen te gaan.