Als medewerker studentenzaken  zorg je samen met de onderwijscoördinatoren uit het Education Support Team (EST) voor de optimale uitvoering en evaluatie van een aantal onderwijsprocessen. Houd jij ervan om activiteiten en processen goed te organiseren en heb je interesse in en passie voor onderwijs? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. 

Vanwege het vertrek van de huidige medewerker is het EST van de Tilburg School of Humanities and Digital Sciences (TSHD) op zoek naar een enthousiaste medewerker studentenzaken. Het EST TSHD organiseert diverse (voorlichtings)activiteiten om toekomstige en zittende studenten goed te informeren over de inhoud van hun opleiding. Het gaat hierbij om activiteiten als matching (studiekeuzecheck), de introductie-activiteiten voor de opleidingen van TSHD, het studiebegeleidingsprogramma TSHD PASS, studeren in het buitenland, major/minor-voorlichting et cetera.

De onderwijscoördinatoren spelen een belangrijke rol in deze processen. Als medewerker studentenzaken ondersteun jij de onderwijscoördinatoren bij de uitvoering van deze activiteiten. Je draagt zorg voor een adequate informatievoorziening richting (toekomstige) studenten. Je maakt daarbij gebruik van de beschikbare kanalen en doet voorstellen voor optimalisatie van de communicatie. Je controleert daartoe o.a. de websites en zorgt dat deze steeds up-to-date zijn. Je regelt de logistiek van de diverse activiteiten, bewaakt het tijdpad, stelt draaiboeken op en past deze waar nodig aan. Je draagt bij aan het opstellen van (powerpoint-)presentaties voor diverse activiteiten. Je verzamelt data voor de evaluatie en je ondersteunt de onderwijscoördinatoren bij de rapportage over deze activiteiten. Op basis van de evaluatiegegevens draag je vervolgens bij aan optimalisatie van de activiteiten.

Binnen deze functie werk je intensief samen met de onderwijscoördinatoren uit het Education Support Team, met de opleidingsdirecteuren van de School en met de diverse studieverenigingen binnen TSHD. De medewerker studentenzaken wordt geplaatst binnen het subteam ‘’onderwijscoördinatie / studieadvisering’’ van het EST TSHD.

• Je beschikt over een relevante opleiding en/of ervaring op minimaal HBO-niveau. 
• Je hebt bij voorkeur kennis van en relevante ervaring in het hoger onderwijs.
• Je hebt een talent voor organiseren en bent efficiënt, accuraat, stressbestendig en hebt een nauwkeurige werkhouding. 
• Je kunt uitstekend zelfstandig werken en zoekt ook de samenwerking met andere collega’s binnen TSHD en binnen de universiteit. 
• Je beschikt over uitstekende kennis van Microsoft Office-pakketten (Word, Excel, Access). 
• Je hebt een proactieve, klantvriendelijke en oplossingsgerichte manier van werken. 
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden met uitzicht op vast dienstverband.

Het betreft een functie voor 0,6 fte (24 uur per week) van de volledige werktijd. 

Het salaris bedraagt minimaal €2.818 en maximaal €3.764 bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Medewerker Studentenzaken 2 en salarisschaal 8 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.  

Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd. 

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten en streven ernaar om inclusief te zijn, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving, die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Tilburg University | University Services

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:

1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services