Dankzij de hoge kwaliteit van het onderzoek en onderwijs, maar ook een sterke maatschappelijke oriëntatie, heeft de Universiteit Maastricht (UM) in haar korte bestaan een solide reputatie opgebouwd. Ze wordt tot de beste jonge universiteiten ter wereld gerekend.

De UM wil een aantrekkelijke werkgever zijn én blijven. Zij is ervan overtuigd dat ze dat kan bereiken door medewerkers en studenten uit te dagen en te stimuleren om het beste uit henzelf te halen. Door die medewerkers in te zetten voor de werkzaamheden waarin ze het beste tot hun recht komen. En door medewerkers aan te nemen en in dienst te houden die passen bij het profiel en de ambitie van de UM.

Voor de Faculty of Law zijn wij op zoek naar een medewerker studentenzaken 3/ administratieve ondersteuning binnen de afdeling Opleidingsinstituut, Team Examens. 

Hoe ziet de afdeling er uit?

Het Opleidingsinstituut Faculteit der Rechtsgeleerdheid (OI-FdR) heeft als kerntaak het verlenen van een kwalitatieve onderwijsondersteuning ten aanzien van staf en studenten voor de opleidingen Rechtsgeleerdheid, European Law School, Fiscaal Recht en de bijhorende masteropleidingen. Het OI-FdR is bij de uitvoering van de onderwijstaken verantwoordelijk voor de uitvoering, logistiek, beheer en de planning van het onderwijs. De werkzaamheden van het Opleidingsinstituut zijn ingedeeld in verschillende teams zijnde: Team Frontoffice/Onderwijsbalie, Team Admissions/Internationalisering, Team Examens en Team Onderwijs Organisatie.  De vacante functie van Medewerker Studentenzaken is organisatorisch belegd bij het Team Examens, dit team bestaat momenteel uit 3 secretarissen en 1 medewerker studentenzaken.

Functieomschrijving

De medewerker studentenzaken zal administratieve en logistieke taken uitvoeren onder toezicht van de secretarissen van de Examencommissie.  Het team draagt zorg voor een goede dienstverlening ten aanzien van studenten en stafleden en een uitstekende kwaliteit van onderstaande kerntaken:

Gegevensverwerking en archivering:

• Verwerken van gegevens in (SAP) studievolgsysteem (zoals vakken, vrijstellingen)
• Archivering en scannen van o.a. besluiten Examencommissie

Ondersteunen bij zaken betreffende studievoortgang:

• Controleren van cijferlijsten
• Versturen van waarschuwingsbrieven/besluiten aan studenten
• Verdere correspondentie aan studenten

Werkzaamheden in het kader van afstuderen:

• Het maandelijks oproepen van nieuwe afstudeerders incl. 1e controle
• Controle collegegeldbetaling, controle inlevering scripties
• Versturen informatiemail buluitreikingen
• Het voorbereiden, controleren en bestellen van diploma’s
• Het controleren en versturen van diploma’s
• Ondersteuning bij events (zoals buluitreikingen)

• MBO/HBO-opleiding (bij voorkeur HBO werk- en denkniveau)
• Kennis in het gebruik van SAP-SLM is een pré
• Uitstekende beheersing van het Microsoft Office pakket
• Goed kunnen samenwerken
• Accuraat en efficiënt
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
• Teamspeler
• Flexibel

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

De Universiteit Maastricht (UM) is een uitdagende en aantrekkelijke werkgever, met veel groeimogelijkheden. Binnen de Faculty of Law heerst een dynamische en informele werksfeer. Maar natuurlijk horen hier ook goede arbeidsvoorwaarden bij, voldoende vakantiedagen en een passend salaris.

De aanstelling in de functie van medewerker studentenzaken 3 betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar.

De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en ervaring in schaal 7. Het salaris is vastgesteld op minimaal € 2471,- en maximaal € 3336,- bruto per maand.  

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website  http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.
Meer informatie vindt u op www.maastrichtuniversity.nl