In de WHW (Wet Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek) is vastgelegd dat elke student recht heeft op de diensten van een studentendecaan. De studentendecanen zijn ondergebracht bij de afdeling Student Development (onderdeel van de divisie Academic Services), hebben een vertrouwensfunctie en opereren universiteitsbreed en onafhankelijk. 

De afdeling Student Development houdt zich bezig met de begeleiding, ontwikkeling en problematiek van individuele studenten in de instroom-, doorstroom- en uitstroomfase van hun studie. Binnen Student Development zijn verschillende disciplines aanwezig: naast de studentendecanen ook studentenpsychologen, Career Services Officers en Career Coaches & Trainers, een topsportcoördinator, een coördinator Flex-studeren, een maatschappelijk werker en een studentenpastor. 

Studentendecanen werken nauw samen met deze collega’s en de onderwijscoördinatoren bij de faculteiten, met interne afdelingen op de universiteit en met diverse externe, lokale en landelijke organisaties. 
Vanwege het vertrek van een van de studentendecanen, zijn wij op zoek naar een vijfde studentendecaan.

Jouw functie
Informatie en advies geven aan en begeleiding van studenten
Studentendecanen informeren en ondersteunen studenten in alle fasen van de studie: instroom, doorstroom en uitstroom: het kan gaan over persoonlijke omstandigheden maar ook over administratieve, procedurele of financiële zaken, zoals studiefinanciering, inschrijving en collegegeld, klacht-, bezwaar- en beroepsprocedures). 
Studentendecanen zijn het eerste aanspreekpunt voor studenten met bijzondere omstandigheden, die invloed kunnen hebben op de studievoortgang (denk aan (chronische) ziekte of functiebeperking, zwangerschap, familieomstandigheden, vluchtelingachtergrond, maar ook acute crisisgevallen).

Bemiddeling, advies en ondersteuning
Studentendecanen beoordelen bijzondere omstandigheden van studenten en geven op basis daarvan advies over het bindend studieadvies en verzoeken aan de examencommissie, Studentenadministratie, DUO en andere instanties. Zij kunnen bemiddelen in conflictsituaties en verwijzen studenten indien nodig naar andere dienst- en hulpverleners of naar het trainingsaanbod. Ze kennen namens examencommissies tentamenvoorzieningen toe aan studenten met een functiebeperking. 

Beleidsvoorbereiding en -uitvoering
De studentendecanen beschikken over expertise om op centraal en facultair niveau beleidsadvies en concrete ondersteuning te bieden aan onder meer bestuurders, onderwijsbureaus, examencommissies, studentenadministratie, juridische zaken en debiteurenbeheer.

Je hebt een voltooide, bij voorkeur juridische, psychologische of pedagogische, academische opleiding en relevante ervaring in een (grote) onderwijsorganisatie. Je hebt affiniteit met juridische vraagstukken, beleid en regelgeving en bent accuraat. Daarnaast ben je empathisch en geëngageerd, en in staat om met studenten met een diverse achtergrond en uit verschillende culturen om te gaan.

Je bent in staat om voorgelegde problemen snel en creatief vanuit meerdere invalshoeken te benaderen (analytisch vermogen) en de verschillende invalshoeken in je adviezen te integreren. Belangrijk is dat je integer handelt en samenwerkt met een helder doel voor ogen. Je bent klantgericht, initiatiefrijk, proactief en daadkrachtig, nuchter en stressbestendig. Vanzelfsprekend beheers je het Engels, ben je communicatief sterk en heb je geen moeite met diverse applicaties.

Tilburg University koestert diversiteit en inclusie; om die reden moedigen wij expliciet ook kandidaten met een arbeidsbeperking uit om te solliciteren.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht onbepaalde tijd.

Het betreft een functie voor 0.8 fte (32 uur per week) van de volledige werktijd. 

Het salaris bedraagt minimaal €3.974  en maximaal €5.439 bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Studentendecaan 1 en salarisschaal 11 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.  

Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd. 

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Over Tilburg University - University Services

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:

1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services