Als medewerker Bureau Onderwijszaken ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor een goede Studievolg administratie van de studenten van een of meerdere opleidingen. Je verzorgt de studievoortgangsregistratie voor een nieuw te starten gezamenlijke BSc opleiding van de UT en de VU vanaf de start van de opleiding tot en met het afstuderen van de student. Je signaleert tijdig evt. knelpunten in de studievoortgangsregistratie en informeert daarover de student dan wel de opleiding.
Je ondersteunt als medewerker Bureau Onderwijszaken de opleiding en dan met name de examencommissie, door middel van het maken van notulen en de afhandeling van genomen besluiten, maar je verstrekt ook waar nodig overzichten over de studievoortgang van studenten.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het voeren van een zelfstandige studievolg administratie voor de studenten van één of meerdere opleidingen binnen een faculteit en verantwoordelijk voor het dossierbeheer.
- Het bewaken van de voortgang, inclusief het melden van stagnatie, vanaf de start van de opleiding tot en met de diplomering van de aan de opleiding(en) verbonden studenten.
- Het signaleren van knelpunten die ontstaan ten gevolge van onderwijsontwikkelingen en de praktische uitvoer daarvan m.b.t. administratie en registratie.
- Het meedenken aan oplossingen bij bovengenoemde knelpunten.
- Het afhandelen van vragen en problemen van studenten, docenten en vanuit de opleiding.
- Notuleren in het Engels van de examencommissievergaderingen. Hierbij tevens inhoudelijke input geven en zorg dragen voor de afhandeling van de in de vergadering genomen besluiten.