Als senior contractmanager IT ben je samen met je collega’s van het team verantwoordelijk voor een breed scala van uiteenlopende contracten op het gebied van software, infra, telefonie, hardware en overige IT-diensten. Je speelt een belangrijke rol bij het tot stand komen van contracten tot en met het managen van leveranciersprestaties.
Ook werk je in projectteams om tot de juiste keuze van een leverancier te komen en alle contractuele afspraken vast te leggen. Hierbij is het van belang om de business te adviseren over de Europese aanbestedingsregels en de mogelijkheden van leveranciers.
Je werkt nauw samen met de collega’s van de afdelingen inkoop (financiën), juridische zaken en inhoudelijke specialisten. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de actualiteit (tijdig vernieuwen) van het contractdossier, de controle van de facturen en het checken van het facturatieproces.
Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en je interne stakeholders en je werkt nauw samen met inhoudelijke IT specialisten, relatiemanagers alsook de collega’s van de afdelingen Inkoop en Juridische Zaken.
Je maakt deel uit van de afdeling Contract- & Licentiemanagement IT. Deze afdeling bestaat uit een teamleider, twee contractmanagers, een Licentiemanager, een Licentiebeheerder, een operationeel Inkoper hardware en een procescoördinator. Je rapporteert aan de teamleider contract- & licentiemanagement.
Jouw taken - afsluiten, managen en monitoren van een divers pakket aan IT contracten (hardware, software, diensten); zowel onderhands als via aanbestedingen
- optreden als contactpersoon richting interne stakeholders en leveranciers voor contractmatige zaken
- het analyseren van voorwaarden van contracten en licenties
- onderhandelen met potentiële leveranciers
- adviseren en ondersteunen van management, projectleiders, budgethouders en beheerders
- opstellen en beoordelen van service niveau overeenkomsten met externe partijen
- ontwikkelen van en adviseren over inkoop- en prijsbeleid voor de gehele instelling
- bijdragen aan verder professionaliseren van contractmanagement