Als Privacy Officer houd je je voornamelijk bezig met advisering en praktische werkzaamheden aangaande de verdere inbedding van de AVG binnen Radboud Services. Nieuwe verwerkingen registreren en het actueel houden van het verwerkingsregister is een belangrijke hoofdtaak. Daarnaast werk je nauw samen met je collega Privacy Officer van Radboud Services om de privacyorganisatie binnen Radboud Services naar een volwassen niveau te tillen. Verder bestaan je dagelijkse werkzaamheden onder andere uit het implementeren van privacy checks in bestaande processen, het uitvoeren van DPIA's samen met betrokken partijen, het verzorgen van awarenesstrainingen en deelname in projecten.

Daarnaast behoren tot jouw werkzaamheden ook de ondersteuning bij het invullen en het beoordelen van privacy-overeenkomsten, het onderhouden van AVG gerelateerde documentatie, de afhandeling van ad hoc e-mailvragen, het opstellen van richtlijnen en de administratie rond de werkzaamheden. Kortom: je adviseert de Radboud Services-organisatie met betrekking tot de verdere inbedding van de AVG. Als Privacy Officer stuur je ook de privacycoördinator(en) functioneel aan. Zij fungeren in de divisies als eerste aanspreekpunt voor privacyvraagstukken. Het opleiden en begeleiden van de privacycoördinatoren is onderdeel van je werkzaamheden.

• Je hebt hbo/wo werk- en denkniveau met affiniteit in privacy (relevante richting zoals rechten of information security management)
• Je hebt aantoonbare ervaring met implementatievraagstukken rond de AVG en het opzetten van processen en inregelen van rollen op het gebied van privacy en compliance (>3 jaar).
• Je hebt een relevante certificering zoals privacyrecht, CIPP/E en/ of CIPP/M.
• Je bent goed in administratieve werkzaamheden.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, zowel in het Nederlands als het Engels.
• Je bent  analytisch en je hebt een proactieve houding.
• Je hebt ervaring met het geven van trainingen en voorlichting.
• Je bent een enthousiaste teamspeler met een klantgerichte instelling.
• Je hebt kennis van privacyrisico's en (IT-)maatregelen is een voorwaarde.
• Je bent in staat om anderen te winnen voor ideeën en plannen. Je kunt je goed verplaatsen in het gebruikersbelang van bedrijfsvoerders, onderzoekers, docenten en ondersteuners.
• Je bent in staat om zelfstandig te werken. Je bent verbindend en kunt samenwerken met zowel de lijn als met de andere Privacy Officers en het management.
• Kennis en ervaring met een academische werkomgeving is een pre.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

• Het betreft een dienstverband van 0,8 - 1,0 fte.
• Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 3.974 en maximaal € 5.439 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 11). Een aanloopschaal kan van toepassing zijn. 
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Het gaat om een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Radboud Services omvat de centrale ondersteunende diensten van de Radboud Universiteit met een totale omvang van circa 1200 fte's. Onze ambitie is om substantieel bij te dragen aan het realiseren van de strategische doelen van de universiteit. Radboud Services heeft zowel een strategische rol (vooruitzien, signaleren, koersen) als een ondersteunende rol (faciliteren, uitvoeren).

Radboud Services bestaat naast het bedrijfsbureau uit zes divisies: Academic Affairs, Campus & Facilities, Information Services, Marketing & Communications, Human Resources en Finance & Control. Voor deze organisatieonderdelen en het Bestuursbureau zoeken we een enthousiaste Privacy Officer. Als Privacy Officer maak je ook deel uit van het team Privacy waarbij meerdere Privacy Officers binnen de universiteit zijn aangesloten. Dit team wordt functioneel aangestuurd door de Chief Privacy Officer van de Radboud Universiteit.

De privacyorganisatie is op dit moment sterk in ontwikkeling. De doelstelling is de bescherming van persoonsgegevens binnen de Radboud Universiteit naar een hoger volwassenheidsniveau te brengen en te behouden.

Als Privacy Officer ben je onderdeel van een team van Privacy Officers binnen de Radboud Universiteit. Je levert een belangrijke bijdrage aan een veilige werk- en studeeromgeving, waarin persoonlijke gegevens adequaat beschermd worden. Dit doe je samen met de andere Privacy Officers binnen de universiteit en de andere privacyfunctionarissen.

Als Privacy Officer krijg je de kans om samen met je collega Privacy Officer bij Radboud Services de lokale privacyorganisatie binnen Radboud Services verder te ontwikkelen, binnen de kaders van de centrale organisatie. Je bent werkzaam bij het bedrijfsbureau en rapporteert samen met je collega LPO aan het hoofd bedrijfsbureau. Het bedrijfsbureau adviseert en ondersteunt de divisies van Radboud Services en het bestuursbureau op gebied van bedrijfsvoering.



Radboud Universiteit
Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!