Immigration Office is een klein team met een grote opdracht: het aanvragen en monitoren van de verblijfsvergunningen van alle internationale studenten van de UvA. Voor dit team zoekt Studenten Services een enthousiaste, betrokken Teamleider voor 32-38 uur per week.

Het 'Immigration Office' team bestaat uit drie vaste medewerkers en een teamleider. Tijdens de piekperiode in de zomer wordt het team met zomerkrachten uitgebreid. Het Immigration Office verzorgt voor alle inkomende internationale studenten verblijfsvergunningen en draagt mede bij aan het organiseren van een 'soft landing' in het begin van het studiejaar. Daarnaast zorgt de afdeling voor informatievoorziening aan aankomende en zittende studenten omtrent de rechten en plichten die horen bij geldig verblijf in Nederland.

Wat ga je doen

• Je coördineert werkzaamheden binnen het team van 3-7 medewerkers;
• Je onderhoudt relaties en contacten met faculteiten, de Immigratie- en Naturalisatiedienst en andere externe partijen;
• Je motiveert en ondersteunt het team;
• Je werkt met het team aan het optimaliseren van de werkprocessen en continu verbeteren van de dienstverlening;
• Je beoordeelt zelf verblijfsvergunningsaanvragen of beantwoord vragen van studenten;
• Je zorgt voor adequate informatievoorziening, zowel via de website als via het team of andere collega's;
• Je werkt binnen Studenten Services samen met andere afdelingen aan een soft landing voor internationale studenten;

De piekperiodes liggen voorafgaand aan de start van semester 1 en 2 van het academische jaar. Aanwezigheid in deze periode is gewenst, vakantie-uren opnemen gaat daarom in overleg met het team.

• Je bent iemand die overzicht houdt, ziet wat er moet gebeuren en je collega's daarin mee kan nemen. Je flexibiliteit uit zich doordat je gemakkelijk schakelt tussen de verschillende taken die je hebt.
• Je werkt secuur en bent handig met digitale systemen.
• Je weet je weg te vinden binnen een complexe organisatie, je neemt hierin zelf initiatief. Je bent een scherpzinnige sparringpartner voor stakeholders en je weet de integraliteit tussen de verschillende processen te bewaken.
• Je raakt niet van slag van hoge werkdruk tijdens piektijd in de zomer en kan hier goed mee omgaan.
• Ervaring in een internationale werkomgeving, ervaring met de UvA en kennis van de Vreemdelingenwet en overige wet- en regelgeving op gebied van immigratie zijn een pre.
• Ervaring in het aansturen van een team is een pre.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

We bieden een dienstverband voor 32-38 uur voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. De gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk. Bij gebleken geschiktheid is een vast dienstverband mogelijk.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €2818 tot €4257 bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week). Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Naast het salaris en de gezellige en flexibele werkomgeving bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld:

• 232 verlofuren per jaar (bij een 38-urige werkweek) en extra vakantiedagen tussen Kerst en de jaarwisseling;
• een breed cursusaanbod dat je kosteloos kunt volgen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement of Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• geboorteverlof (voor partners) met 100% salarisbehoud;
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA aan bijdraagt.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Studenten Services

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

Over de afdeling

Studenten Services geeft invulling en uitvoering aan het studentenbeleid door dienstverlening en ondersteuning aan studiekiezers, studenten en pasafgestudeerden van de UvA. Het doel is de studieloopbaan van studenten zo goed mogelijk te laten verlopen door advisering, begeleiding en informatieverschaffing. StS richt zich op verschillende expertisegebieden en disciplines, zoals voorlichting en studiekeuze, studentbegeleiding en internationalisering.