Voor de vakgroepen CAES, DACS en PS zijn wij op zoek naar een Management / Office Assistent.
Als Management / Office Assistent bied je samen met de huidige Management Assistent de dagelijkse ondersteuning aan de medewerkers van de drie vakgroepen, die bestaan uit iets meer dan 100 medewerkers waaronder jonge promovendi, post docs en de vaste staf. Het zijn internationale groepen, waarin de communicatie vaak in het Engels gaat. Binnen de vakgroepen wordt veel waarde gehecht aan een open en transparante manier van omgaan met elkaar.

Je verricht alle voorkomende secretariële werkzaamheden waarbij je moet je denken aan afspraken maken voor vergaderingen, telefoon, post, archiefbeheer, voorraden, bestellingen, boeken van vluchten, het voorbereiden, organiseren (en eventueel notuleren) van vergaderingen, symposia e.d.
Daarnaast onderhoud je de websites en bewaak je de financiën.
Het gaat hierbij om taken, waarbij een beroep wordt gedaan op zowel je organisatorische als je contactuele kwaliteiten. Vanuit je centrale positie houd je het overzicht in de veelheid van dossiers en afspraken en fungeer je als aanspreekpunt voor vragen.

• Je hebt een opleiding op min. MBO+ werk- en denkniveau en/of een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt een proactieve instelling, bent initiatiefrijk, kunt goed organiseren, plannen en bent stressbestendig;
• Je gaat graag met mensen om, hebt mensenkennis, bent behulpzaam en een bindende factor in formele en informele netwerken;
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband;
• Je bent communicatief sterk in woord en geschrift. Zowel in de Nederlandse en Engelse taal sta jij iemand gemakkelijk te woord;
• Je bent digitaal vaardig, nieuwe softwarepakketten maak jij je snel eigen.

• Een functie, in een uitdagende, drukke en dynamische werkomgeving met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een functie voor 20-24 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling na een positieve evaluatie.
• Een positieve en informele werksfeer in een internationale werkomgeving
• Een salaris conform schaal 6, max EUR 3.026,--,bij een voltijds dienstverband.
• 8% vakantie-uitkering en 8,3% eindejaarsuitkering
• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden
• Een arbeidsvoorwaardenpakket conform de CAO Nederlandse Universiteiten