Het Education & Exams Office (EEO) van de School of Business and Economics (SBE) bestaat uit circa 25 medewerkers die werken in verschillende teams (Admissions, Onderwijs- en toets planning, Examenadministratie, Exam Related Support (ERS), de Front Office en de secretarissen voor de Board of Examiners).

Het team Exam Related Support (ERS) is een recent opgericht team dat zich voornamelijk bezighoudt met het ondersteunen van docenten op het gebied van de administratie rondom (digitale) toetsing: het inrichten van TestVision, (uitleg bij het) samenvoegen van Excelbestanden (aanwezigheidslijsten en andere deelresultaten), de organisatie van commentsprocedure en toets inzage). Daarnaast draagt dit team bij aan een vlekkeloze organisatie van toetsen binnen SBE door de examencoördinator op diverse vlakken bij te staan.

Wat ga je onder andere doen?

• Ondersteunen van coördinatoren in het toevoegen van examens, begeleiden van toets inzage en het verwerken van resultaten in het digitale toets systeem;
• Ondersteunen van administratieve taken van de examencoördinator en het Exam Related Supportteam tijdens de voorbereiding op de toets weken;
• Monitoren van relevante deadlines;
• Ontwikkelen en updaten van examen gerelateerde handleidingen;
• Je bent het aanspreekpunt voor course coördinatoren en surveillanten;
• Je geeft informatie en assistentie aan studenten rondom examen gerelateerde vragen.

Wij zoeken iemand die:

• Kan opereren op HBO werk- en denkniveau;
• Over een uitstekende kennis van en ervaring met MS Office beschikt, in het bijzonder MS Excel;
• De Engelse en Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bekendheid met de onderwijsorganisatie, het curriculum en het kunnen werken met SAP SLcM strekken tot de aanbeveling. 

Competenties:

• Je bent stressbestendig en hebt een hands on mentaliteit;
• Je bent proactief en kunt goed schakelen tijdens piekmomenten (examenperiodes) en op een effectieve manier omgaan met werk- en tijdsdruk;
• Je handelt nauwkeurig, zorgvuldig en vertrouwelijk bij het uitvoeren van werkzaamheden;
• Je bent standvastig en hebt een open houding ten opzichte van de rest van het team, je draagt bij aan een gezamenlijk resultaat;
• Je kunt reflecteren op je eigen functioneren en je gebruikt de feedback om jezelf verder te ontwikkelen.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar, dat bij goed functioneren wordt omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.

Verder bieden we je:

• Je gaat aan de slag bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht;
• Een uitdagende werkomgeving en fijne collega’s;
• Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring, gebaseerd op schaal 7 of 8 cao-NU (tussen € 2.471 en € 3.764 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband);
• In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing conform CAO Nederlandse Universiteiten;
• Naast goede primaire arbeidsvoorwaarden biedt de UM ook een mooi pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Hierbij kun je denken aan: 232 vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband, een goede pensioenregeling, ouderschapsverlof en CAO à la carte.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.

Maastricht University

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.
Voor meer informatie zie: http://www.maastrichtuniversity.nl.