• Help je graag collega's hun weg vinden in hun (nieuwe) werkomgeving?
• Draag je graag bij aan een gezellige teamsfeer?
• Haal je voldoening uit de puntjes op de i zetten voor meetings en events?
• Ben je servicegericht en vaardig in Office systemen?
• Dan ben jij onze nieuwe secretaresse!

Functieomschrijving



De faculteit Wiskunde & Informatica (of MCS) van de Technische Universiteit Eindhoven omvat de domeinen wiskunde, informatica en data science. Deze vacature is in de afdeling Education and Student Affairs MCS, een onderwijsondersteunende afdeling binnen de faculteit.

Vanwege de langdurige ziekte van onze secretaresse zijn we op zoek naar een vervangende managementassistente voor 0,6 fte gedurende een jaar.

Als managementassistente vervul je de volgende taken:

• Je bent onderdeel van het M&CS Education & Student Affairs secretariaat en biedt secretariële ondersteuning aan de manager ESA, de teamleiders en de afdeling.
• Je organiseert met gemak vergaderingen met zowel interne als externe genodigden, zelfs als ieders agenda vol zit.
• Je biedt administratieve en ondersteunende dienstverlening aan (nieuwe) medewerkers.
• Je ondersteunt het wervings- en onboardingproces van nieuwe werknemers aan de hand van een goed beschreven protocol en helpt hen de weg in de organisatie te vinden. Je zorgt dat ze met een warm welkom worden ontvangen en met hun vragen bij je terecht kunnen.
• Je ondersteunt de praktische kant van vergaderingen en trainingen voor studenten, zoals zaalreserveringen, uitnodigingen en catering.
• Je hebt een goede samenwerking met de andere secretaresses van de faculteit en weet hen te vinden als je vragen hebt.

We zoeken een ervaren, warme, onafhankelijke teamplayer die aan het volgende profiel voldoet:

• Tenminste een VWO-diploma, aangevuld met een secretariële opleiding en bij voorkeur enkele jaren ervaring.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een onafhankelijke en proactieve werkhouding.
• Goede communicatie- en organisatievaardigheden
• Stressbestendig, servicegericht en met oog voor detail.

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast mooie architectuur, vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Het gaat om een aanstelling voor de duur van één jaar. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal € 2,402. =  tot maximaal € 3,026.= bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 6 CAO Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden. Werktijden in overleg voor een goede werk-privébalans. Deze positie biedt beperkt mogelijkheden voor hybride werk, aangezien het vriendelijke gezicht van de afdeling een van de hoofdtaken is.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!