Het Netherlands Institute for Advanced Study (NIAS) zoekt een efficiënte en empathische

Directie assistent (x/v/m) voor maximaal 30,4 uur (0,8 fte)

De gezochte collega is het spreekwoordelijke en veel-gezochte schaap met vijf poten. Want bij NIAS wordt enerzijds op hoog niveau wetenschap bedreven en wetenschappelijk beleid gemaakt, en anderzijds heel praktisch en down-to-earth werk gedaan. Taken worden helder beschreven, maar de grenzen tussen de takenpakketten worden ook dagelijks overschreden: onderlinge collegialiteit is in een klein team als het onze van cruciaal belang voor het welslagen van het instituut en de spirit van ons allemaal. Ofwel: we zijn allemaal zowel taakbewust als vliegende keep.

Dit ga je doen:

• Complex agendabeheer van de directeur en de instituutsmanager;
• Beheer van diverse mailboxen, alsmede archiefvorming voor de directie en het instituut;
• Organisatie van en dossiervoorbereiding voor afspraken, bezoeken en reizen;
• Coördinatie en voorbereiding van periodieke evaluaties, zoals jaarstukken;
• Agendavoorbereiding, bijeenroepen en notuleren van MT-, team- en andere vergaderingen;
• 'Chef TLC': onder meer organisator van stafuitjes.

Dit breng je mee:

• HBO-werk- en denkniveau en affiniteit met een internationale, academische omgeving;
• Kwaliteitsbewustzijn, organisatiesensitiviteit en discretie;
• Efficiëntie en relevante ervaring in een management-ondersteunende en administratieve rol;
• Empathie en gastvrijheid; prettige collegiale en interculturele omgangsvormen;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel gesproken als geschreven;
• Uitstekende vaardigheid in Microsoft Office en handigheid met online overleggen (Zoom).

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2.818 en maximaal € 3.764 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 8 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW). Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.