Wat ga je doen?

• Je informeert en beantwoordt vragen van (potentiële) studenten over procedures, voorwaarden en documenten die betrekking hebben op aanvragen van visa- en verblijfsvergunningen;
• Je beoordeelt aangeleverde documenten op juistheid en volledigheid;
• Je registreert gegevens en voortgang in het administratiesysteem SAP-SLM;
• Je handelt aanvragen administratief volledig zelfstandig af;
• Je voert regelmatig administratieve controles uit.

Waar zijn we naar op zoek?
Een nauwkeurige en proactieve collega die goed met druk kan omgaan en zelfstandig prioriteren, communicatief vaardig is en beschikt over aantoonbare administratieve ervaring. Je beschikt over uitstekende vaardigheden met Microsoft Office en liefst ook met SAP-SLM. Ook is het belangrijk dat onze nieuwe collega duidelijk en transparant communiceert in het Nederlands en Engels. Je hebt een afgeronde Mbo/Hbo-opleiding. Je bent resultaatgericht en kunt goed plannen. Je bent stressbestendig, flexibel, oplossingsgericht en je kunt het overzicht goed behouden. Hierbij beschik je over een grote mate van zelfstandigheid en betrokkenheid. Tenslotte ben je collegiaal en een echte teamplayer.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar, met uitzicht op vast bij goed functioneren.

Wat bieden wij?
Vanwege de uitbreiding van de personele formatie bij het Visa Office hebben we een vacante functie binnen een enthousiaste, dienstverlenende werkomgeving, met het UFO profiel van Medewerker Studentzaken, schaal 7 cao NU (max. € 3.336,- bruto per maand, bij fulltime aanstelling) en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden volgens CAO Nederlandse Universiteiten en lokale UM-bepalingen.

We bieden een tijdelijk dienstverband voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

De gesprekken voor de 1e ronde, zullen plaatsvinden op woensdag 19 april en vrijdag 21 april.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience en een aantal Service Centra, waaronder het SSC. De UM Student Desk is één van de afdelingen binnen het SSC. 
Voor meer informatie zie: http://www.maastrichtuniversity.nl. 

Studenten Service Centrum (SSC)

De UM Student Desk voorziet (internationale) studenten van informatie over toelating, inschrijving, collegegeld en diploma-erkenning. Studenten kunnen hier ook terecht voor juridisch advies over studie-gerelateerde zaken, carrière-advies of hulp van een psycholoog of loopbaanadviseur. Binnen de UM Student Desk word je, samen met het enthousiaste team van 11 collega’s bij UM International Services Desk, medeverantwoordelijk voor de dienstverlening aan internationale studenten. Hiernaast biedt het SSC allerlei extra curriculaire activiteiten zoals onder andere een breed sportaanbod in het Universitaire Sportcentrum, lezingen en workshops via Studium Generale en talencursussen via het Talencentrum. Kortom: het SSC is er voor de student.