Vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken en je collega's te helpen bij het organiseren van publiekslezingen en programma's? Start dan als office medewerker administratie en communicatie bij Radboud Reflects waar je in een levendig en gezellig team meewerkt aan de organisatie van programma's.

Als office medewerker administratie en communicatie ben je werkzaam op het secretariaat van Radboud Reflects. Het secretariaat is een belangrijk onderdeel van het Radboud Reflects-team dat goed op elkaar is ingespeeld en dat snel kan schakelen. Je bent verantwoordelijk voor het goed laten verlopen van een aantal (financieel) administratieve processen, bijvoorbeeld op het gebied van het verwerken van deelnemersinformatie en het plaatsen van bestellingen. Je zorgt ervoor dat informatie op orde is en draagt zorg voor een goede voorraad. Met jouw bijdrage ben je ook een belangrijke schakel in het communicatieproces met deelnemers. Je ondersteunt de adviseur communicatie van Radboud Reflects bij het klaarzetten van items op de website en het opmaken van de nieuwsbrief. Daarnaast vind je het leuk om in contact te staan met de deelnemers en telefonische en digitale vragen klantvriendelijk af te handelen.

• Je hebt een mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als administratief medewerker, waarbij ervaring met financieel administratieve taken een pre is.
• Je beheerst het Microsoft Office pakket uitstekend en vindt het leuk om je snel nieuwe software eigen te maken.
• Je bent accuraat, flexibel, in staat om in een hectische omgeving te werken, hebt goede communicatieve vaardigheden en een hands-on mentaliteit.
• Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Het werk vindt plaats op kantoor. Je bent bereid om incidenteel in de avonden te werken om te ondersteunen bij de deelnemersregistratie van grotere evenementen.
• Je werkt op vaste werkdagen die in overleg worden bepaald. Daarbij moet alvast genoemd worden dat de woensdagochtend in ieder geval deel uit zal gaan maken van je werkweek. Op vrijdag werk je niet.

Dienstverband voor bepaalde tijd: Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

• Het betreft een dienstverband van 0,5 fte.
• Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 2.402 en maximaal € 3.026 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 6).
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Radboud Reflects organiseert met haar twaalf medewerkers lezingen en gesprekken voor een breed publiek en voor studenten en medewerkers op het raakvlak van wetenschap, samenleving, filosofie, ethiek en levensbeschouwing. Binnen deze kleine, dynamische en creatieve organisatie worden jaarlijks in nauwe onderlinge samenwerking ruim 130 programma's voorbereid en gerealiseerd. Met deze programma's ontvangt Radboud Reflects 19.000 offline bezoekers en vele honderdduizenden belangstellenden online. Radboud Reflects biedt handvatten om verder te denken over de grote vragen van deze tijd en is een belangrijke brug tussen wetenschap en maatschappij. De programma's van Radboud Reflects zijn toegankelijk voor iedereen. De verslagen, video's en podcasts zijn achteraf vrij te raadplegen. De programma's vinden plaats op de groene campus van de Radboud Universiteit, maar ook op andere locaties in Nijmegen en incidenteel in Den Haag.

Radboud Reflects heeft een hecht team, waarin taken probleemloos van elkaar worden overgenomen en een flexibele en proactieve werkhouding vereist is. Een goede samenwerking met collega's, zowel intern als extern, is van groot belang.

Radboud Reflects is ingebed in de Faculteit der Filosofie, Theologie en Religiewetenschappen. De Faculteit der Filosofie, Theologie en Religiewetenschappen, is een compacte, ambitieuze organisatie met circa 160 medewerkers en ruim 1.000 studenten uit binnen- en buitenland. De faculteit heeft een innovatief onderwijs- en onderzoekprogramma dat sterk is gerelateerd aan actuele maatschappelijke vraagstukken.

Onze faculteit gelooft in gelijke kansen voor iedereen. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit bijdraagt aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We verwelkomen medewerkers die door hun verscheidenheid in achtergrond en perspectief bijdragen aan de diversiteit van onze faculteit.

Radboud Universiteit
Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!