De uitdaging

De Universiteit Twente bouwt aan een Community for Life van studenten, medewerkers en alumni, die impact heeft in de wereld door bij te dragen aan de maatschappelijke opgaven van deze tijd. Jij bent een ervaren communicatieadviseur die vanuit een intrinsieke passie voor marketing en communicatie ons team komt versterken. Samen met je collega's in het Alumni & Development Office (A&DO) ga je de alumni community en fondsenwerving verder op de kaart zetten, zowel extern, als intern binnen de University of Twente. Als communicatie adviseur binnen het team heb je een centrale rol in het stroomlijnen van de communicatie met de doelgroepen van onze Community for Life en de communicatie rondom activiteiten en events. Dit doe je vanuit het perspectief van de ruim 58.000 alumni van onze universiteit. Ook adviseer en ondersteun je onze fondsenwervers bij de communicatie rondom de fondsenwerving voor Universiteitsfonds Twente en bij communicatie rondom de werving van beurs- en prijswinnaars. Met jouw klantgerichte benadering maak je heldere en haalbare afspraken met betrokkenen binnen en buiten de universiteit en ontwikkel je daarnaast ook eigen initiatieven.

Community for Life

De UT-community is nu ruim 75.000 personen groot en omvat naast studenten en (oud-) medewerkers ruim 58.000 alumni (oud-studenten en PhD's). De Universiteit Twente blijft graag in contact met haar alumni. Wij beschouwen hen als onze belangrijkste ambassadeurs in binnen- en buitenland en belangrijke steunpilaren in het contact tussen onze opleidingen en de maatschappij c.q. het werkveld. Aan onze alumni, studenten en medewerkers houden wij voor: 58.000 alumni: your access to a worldwide community!

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• je adviseert, informeert en ondersteunt de manager en collega's van het A&DO op het gebied van communicatie- en marketingvraagstukken
• je stelt marketing- en communicatieplannen op en zorgt voor de uitvoering
• je werkt een strategie uit voor een heldere positionering van het belang van de alumni community en fondsenwerving (in- en extern)
• je ontwikkelt online en offline content om specifieke doelgroepen te bereiken, raken en bewegen
• je signaleert kansen en knelpunten en geeft gevraagd en ongevraagd advies en doet voorstellen ter verbetering van de effectiviteit en kwaliteit van de dienstverlening
• je neemt initiatief voor goede samenwerkingsrelaties in- en extern
• je evalueert de marketing- en communicatie activiteiten data-gedreven
• coördinator cq eindredacteur van de websites die het A&DO beheert en van het jaarverslag van het Universiteitsfonds

• je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van communicatie en marketing
• je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een complexe omgeving
• je hebt ruime ervaring met vraagstukken op het gebied van (online) marketing, externe en interne communicatie
• je bent een stevige optimistische gesprekspartner die goede adviesvaardigheden combineert met een hands-on aanpak
• je kunt goed waar nodig zelfstandig en projectmatig werken
• je hebt ervaring met het adviseren over en ontwikkelen van communicatiemiddelen, het creëren van aansprekende content (tekst en beeld) voor verschillende doelgroepen en kanalen, en het inzetten en monitoren van online marketingactiviteiten en social media
• je bent gericht op samenwerking en schakelt gemakkelijk met verschillende spelers op diverse niveaus
• je beschikt over veel inlevings- en aanpassingsvermogen
• je bent van nature een verbinder die door een flexibele houding anderen motiveert
• je bent creatief en redactioneel sterk en hebt daarbij een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je bent stressbestendig en kan werken met strakke deadlines

• Een uitdagende functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid, ruimte voor eigen initiatief en ontwikkelmogelijkheden in een gedreven team met een prettige werksfeer op de prachtige campus van de Universiteit Twente.
• Een tijdelijk dienstverband van 0.8 fte - 1,0 fte voor 1 jaar met, afhankelijk van het functioneren, mogelijkheid tot een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Een salaris van, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring, minimaal 3.098 euro tot maximaal 4.670 euro bij fulltime dienstverband (schaal 9/10 cao Nederlandse Universiteiten, UFO profiel Communicatiemedewerker 1 / Communicatieadviseur 3). Elk jaar wordt het standaard salaris aangevuld met een vakantie uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Flexibele werktijden en een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden onder andere via een keuzemodel.
• Je persoonlijke ontwikkeling ondersteunen we met het aanbieden van een breed werkgebied, doorstromingsmogelijkheden en goede opleidingsfaciliteiten.

Het A&DO maakt onderdeel uit van de Dienst Marketing & Communication (MC). MC bestaat uit vier afdelingen: A&DO, Marketing, Communicatie en het Digital Team. De marketing- en communicatiestrategie is gericht een optimale instroom van studenten, passend bij het profiel van de Universiteit Twente én op het creëren van een Community for Life. Doel is een community te ontwikkelen waar alumni, studenten, medewerkers en oud-medewerkers zich hun leven lang mee verbonden voelen. Dit doen we door het creëren van verbinding met en het versterken van onze reputatie, branding, profiel en zichtbaarheid richting deze doelgroepen en nieuw talent, zoals studiezoekers en potentiële (wetenschappelijk) medewerkers. Het A&DO ontwikkelt, coördineert en ondersteunt het alumnibeleid van de Universiteit Twente en haar opleidingen. Friendraising en fundraising zijn de kerntaken van het A&DO.