Het Projectenbureau van de Faculteit der Geesteswetenschappen zoekt een enthousiaste projectbeheerder.

Het Projectenbureau ondersteunt de wetenschappers bij het verwerven, beheren en verantwoorden van extern gefinancierd onderzoek. Onze projectbeheerders, -controllers en -ondersteuners beheren samen zeer uiteenlopende projecten, van kleine opdrachten tot grote internationale subsidies in consortiumverband. Omdat een collega ons gaat verlaten voor een andere leuke functie binnen onze faculteit, zijn wij op zoek naar versterking. Word jij onze nieuwe collega?

Wat ga je doen?
Als projectbeheerder ben je verantwoordelijk voor de procesmatige voortgang van de onderzoeksprojecten en het eerste aanspreekpunt voor personele zaken die samenhangen met extern gefinancierd onderzoek. Jij bent de spin in het web en zorgt ervoor dat de projectleiders zich vooral kunnen richten op hun onderzoek. Natuurlijk word je daarbij ondersteund door je collega's in het projectenbureau, de afdeling Onderzoek, P&O en andere afdelingen binnen de universiteit.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Adviseren/begeleiden van projectleiders over/bij niet-onderzoekinhoudelijke vraagstukken gedurende het aanvragen en beheren van extern gefinancierd onderzoek;
• Bewaken van de voortgang van projecten en ondersteunen bij het opstellen van inhoudelijke en financiële voortgangsrapportages;
• Coördineren van alle processen in een onderzoeksproject met partners, wanneer de faculteit daarin als penvoerder optreedt, zowel pre-award als post-award;
• Nemen van een voortrekkersrol bij contractonderhandeling en opstellen van project- en/of consortium overeenkomsten in samenwerking met projectleider en interne jurist;
• Zorgdragen voor het proces van werving en aanstelling van medewerkers op onderzoeksprojecten.

Je staat stevig in je schoenen en kunt anderen overtuigen. Je bent initiatiefrijk en houdt ervan problemen op te lossen. Je kunt prima zelfstandig opereren, maar ziet ook het belang van een goede samenwerking met je collega's. Je hebt een goed ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel en laat je niet uit het veld slaan door meerdere deadlines tegelijkertijd. Je laat je niet afschrikken door Exceloverzichten en hebt best een goed gevoel voor cijfers.

Jouw ervaring en profiel:

• Afgeronde masterstudie, bij voorkeur in de Geesteswetenschappen;
• Aantoonbare kennis van en ervaring met projectbeheer en/of -management in een academische omgeving;
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands en Engels.

We bieden een tijdelijk dienstverband voor 32-38 uur per week voor een periode van 12 maanden. De gewenste startdatum is per september 2023, maar altijd in overleg. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 2.960 tot € 4.670 bruto per maand (schaal 10), op basis van 38 uur per week, exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing. Op termijn is doorgroei naar schaal 11 mogelijk.

Wat bieden we je verder?

• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega's;
• een fijne werkplek in een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam;
• uitstekende faciliteiten om je werk thuis te doen;
• flexibiliteit in je werktijden;
• de gelegenheid om gebruik te maken van onze studie- en opleidingsmogelijkheden.

Faculteit der Geesteswetenschappen

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

De Faculteit der Geesteswetenschappen verzorgt onderwijs en onderzoek met een sterk internationaal profiel in een groot aantal disciplines op het gebied van taal en cultuur. De faculteit is gevestigd in het centrum van Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met vele culturele instellingen in de hoofdstad.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.