De examencommissies hebben de wettelijke taak de kwaliteit van de examinering en het eindniveau van de (groep van) opleidingen die onder hun hoede vallen, zeker te stellen. Binnen de Faculteit BMS zijn op dit moment vier examencommissies ingesteld, die door de griffie worden ondersteund. Daarnaast is een secretaris werkzaam voor de examencommissies, ter behartiging van commissie-overstijgende en meer complexe aangelegenheden en ter afstemming van de werkzaamheden van de afzonderlijke examencommissies.

De uitdaging

Als griffier ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Je ondersteunt bij verzoeken van studenten voor een vrijstelling, een extra tentamen- of toets kans of een vrij onderwijsprogramma, en in gevallen waarin fraude wordt vermoed
• Je stelt conceptbesluiten op en je draagt zorg voor een juiste afhandeling van de genomen besluiten
• Je ondersteunt de examencommissie bij haar taak de toetskwaliteit te waarborgen. Hiertoe verzamel je informatie bij het opleidingsmanagement, organiseer je periodieke overleggen met het opleidingsmanagement en verzorg je de verslaglegging van deze overleggen
• Je faciliteert de examencommissie(s) bij het aanwijzen van examinatoren
• Je organiseert in overleg met de voorzitter de maandelijkse vergaderingen van de examencommissie(s) en zorgt voor verslaglegging hiervan
• Je zorgt voor een actuele en volledige website, levert je informatie aan voor het jaarverslag en signaleert knelpunten en gewenste wijzigingen in wet- en regelgeving, procedures en processen
• Je werkt actief mee aan het uitproberen en evalueren van nieuwe of gewijzigde formats, procedures en checklists
• Je faciliteert de examencommissie(s) bij het informeren van examinatoren, opleidingsmanagement en andere bij het onderwijs betrokken actoren

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en een relevante bestuurskundige of juridische opleiding dan wel werkervaring
• Je bent op de hoogte van relevante wet- en regelgeving (waaronder WHW en OER), jurisprudentie en de te volgen procedures
• Je werkt nauwgezet, kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en hebt een dienstverlenende instelling en verantwoordelijkheidsgevoel
• Daarnaast ben je flexibel, stressbestendig en proactief. Je kunt zowel goed zelfstandig als in teamverband werken
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse- en Engelse taal (B2)

• Het betreft een dienstverband van 16 uur. Voor de duur van 1 jaar met uitzicht op verlenging
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring, maximaal € 3.764,- bruto per maand (UFO profiel secretaris 3: schaal 8) bij een voltijdsdienstverband
• Daarnaast bieden wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8.3% en een vakantie-uitkering van 8%
• Gratis sportmogelijkheden op de campus