Career Officer, Career Services FSW (0,6 - 0,8 fte)

Career Officer, Career Services FSW (0,6 - 0,8 fte)

Geplaatst Deadline Locatie
15 mei 28 mei Utrecht

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 28 mei 2023).

Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Ben je graag betrokken is bij de loopbaan van studenten? Vind je het leuk om bijeenkomsten te organiseren en nieuw beleid op het gebied van Alumni ontwikkelen?

Functieomschrijving

Ben je graag betrokken bij de loopbaan van studenten? Vind je het leuk om bijeenkomsten te organiseren en beleid op het gebied van alumni te ontwikkelen? Dan zouden we je graag gedurende één jaar willen verwelkomen in ons team Career Services.

Studenten kunnen zich vanaf hun derde bachelor jaar bij Career Services voorbereiden op de stap naar de arbeidsmarkt die zij na hun master- of bacheloropleiding gaan maken. Wekelijks zijn er afspraakmogelijkheden met onze Career Officer van Sociale Wetenschappen of met één van de centrale Career Officers voor een individueel coachgesprek, een cv-check of proefsollicitatie. Er is een doorlopend aanbod aan loopbaantrainingen, er zijn events en er zijn online tests en video’s beschikbaar. Bij Career Services werken in totaal twaalf mensen verspreid over de universiteit.

Naast centraal aanbod werkt de Career Officer op facultair niveau aan aanbod dat is afgestemd op studenten Sociale Wetenschappen. Hierin zoekt de Career Officer de samenwerking met opleiding, inspraakstudenten, studieverenigingen en alumni. De nieuwste aanwinst daarbinnen is de facultaire ‘Career Discovery Nights’, die Career Services samen met de studieverenigingen heeft opgezet. Andere ondersteuning die de laatste jaren is ontwikkeld, is de Career Training (vast onderdeel van de cursus Academic Professional). De Career Training bevat verschillende e-modules, podcasts als Talking What’s Next? of Loopbaan oriëntatie in de natuur en een Checklist Loopbaanoriëntatie voor bachelorstudenten om meer zelfsturend te worden in het proces van loopbaanoriëntatie. Samenwerking, zichtbaarheid, kwaliteit en ontwikkeling vanuit plezier en verlangen staan bij ons centraal.

Wegens tijdelijke afwezigheid van een collega zijn we voor een jaar op zoek naar een Career Officer, voor:

Het organiseren van evenementen:

  • organiseren van een serie 'Career Discovery Nights' (instagram.com/fswcareerservices);
  • ontwikkelen van alumni-event(s);
  • het organiseren van extra themasessies.

Alumnibeleid: beleid opzetten met je collega Career Officer. 

Ondersteuning op het gebied van communicatie:
  • algemene communicatie met studenten en opleidingen;
  • mailafhandeling;
  • maken van een filmpje over Career Services;
  • social-media zichtbaarheid van Career Services vergroten door het structureel delen van relevante content en een social-mediaplan ontwikkelen rondom de pijlers inspireren, motiveren en ondersteunen);
  • up-to-date houden van beeldmateriaal van trainingen;
  • afstemmen met opleidingen & studieverenigingen voor inhoud en planning van aanvullende trainingen. 
Trainingen bij de e-module Career Crafting:
  • aanspreekpunt Career Training voor de opleidingen;
  • administratieve ondersteuning.

Specificaties

Universiteit Utrecht

Functie-eisen

  • Je hebt ervaring met praktische ondersteuning en organisatie van bijeenkomsten en/of evenementen.
  • Het is een pre als je ervaring hebt met (het opzetten van) alumnibeleid.
  • Je hebt affiniteit met communicatie, het gebruik van social-media.
  • Je bent flexibel, proactief, klantvriendelijk en zelfsturend.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een tijdelijk dienstverband (0,6 – 0,8 fte) voor de duur van een jaar.

Het salaris bedraagt – afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.818,- en maximaal € 3.764,- (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Werkgever

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

De faculteit Sociale Wetenschappen is een dynamische, toonaangevende faculteit voor hoogwaardig wetenschappelijk onderzoek en uitdagend academisch onderwijs op het gebied van jeugd, onderwijs, opvoeding, menselijk gedrag en samenleving. De Undergraduate en Graduate School verzorgen voor bijna 7.000 studenten een breed palet aan bacheloropleidingen en (onderzoeks)masters in de disciplines interdisciplinaire sociale wetenschap, culturele antropologie, onderwijswetenschappen, pedagogiek, psychologie en sociologie. De faculteit Sociale Wetenschappen telt ongeveer 1.100 medewerkers, die allemaal hun individuele bijdrage leveren aan de opleiding en vorming van jong talent en aan het onderzoek naar en het vinden van oplossingen voor wetenschappelijke en maatschappelijke vraagstukken.

De faculteit streeft naar diversiteit onder haar medewerkers en studenten en zet zich in om een veilige en inclusieve omgeving te creëren voor iedereen, zoals te lezen is in het Equality, Diversity and Inclusion beleid van de Universiteit Utrecht.

De faculteit hecht er waarde aan dat haar medewerkers voor nu en in de toekomst breed inzetbaar zijn in de universitaire organisatie ter verdere professionalisering van de ondersteuning van onderwijs en onderzoek. Om dit te stimuleren krijgt iedere medewerker op enig moment in de loopbaan de tijd en faciliteiten - bijvoorbeeld in de vorm van trainingen - om deel te nemen aan projecten of mee te werken op andere afdelingen. Eigenschappen die de faculteit belangrijk vindt zijn betrokkenheid, kunnen samenwerken en flexibiliteit.

De faculteit Sociale Wetenschappen is gevestigd op het Utrecht Science Park, niet ver van het historische centrum van Utrecht.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • Gedrag en maatschappij
  • 22—32 uur per week
  • €2818—€3764 per maand
  • HBO
  • 1208891

Werkgever

Universiteit Utrecht

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Padualaan 14, 3584 CH, Utrecht

Bekijk op Google Maps

Interesting for you