Jij houdt van

• Zorgen dat onze studenten en docenten optimaal kunnen studeren en doceren;
• een ondersteunende rol innemen omtrent alle dagelijkse werkzaamheden die te maken hebben met onze programma's;
• kleine én grote taken op je nemen: van vragen beantwoorden tot meehelpen bij het organiseren van events.

Daarom is de functie van Medewerker Onderwijs Support, voor 24 uur per week, bij de Amsterdam Business School (ABS) van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde van de Universiteit van Amsterdam jou op het lijf geschreven.

Wat ga je doen?
De Master of Business Administration is de grootste opleiding van de Amsterdam Business School. Voor ruim 600 studenten en alle docenten die hen doceren ondersteun je dit programma op het gebied van de bedrijfsvoering. De opleiding kent 9 tracks, een honoursprogramma en 91 vakken in totaal.

Als Medewerker Onderwijs Support kom je terecht in een klein enthousiast team, dat graag samen werkt aan het beste resultaat en waarbij de student en docent centraal staan. De opleiding heeft toegewijde ondersteuning van 1 programma-manager, en samen met haar vormen jullie het support-team. Onze studenten zijn gemotiveerde professionals die in zichzelf willen investeren of zich voorbereiden op een volgende stap in hun carrière. Onze docenten zijn toonaangevende onderzoekers aan de universiteit. Ook werken we met externe docenten, veelal experts uit het bedrijfsleven.

Je ambitie is, net als die van het rest van het team, om ervoor te zorgen dat alles rond deze studenten en docenten goed geregeld is. Voor studenten omdat ze goed geïnformeerd zijn en voor docenten omdat de randvoorwaarden voor het lesgeven zo geregeld zijn dat zij zich vooral kunnen richten op de inhoud. Met jouw ondersteuning maak je impact op onze organisatie, faculteit en dus op de maatschappij.

Concreet ga je je bezighouden met:

• Ondersteuning van organisatie UvA in DeLaMar en Business Seminar and Prof Skills;
• uitvoeren van loketfunctie voor docenten en ad-hoc taken zoals bijhouden mscba-inbox;
• ondersteuning bij UvANose en Plan;
• ondersteuning bij track reps meeting: o.a. inplannen meetings en notulen;
• honours-programma's: ondersteuning coördinatoren bij toelatingsprocedures.
• studiegids up to date houden;
• ondersteuning roostering;
• ondersteuning events;
• business Seminar and Prof Skills: Ondersteuning voor een vak met +/- 800 studenten, taken zijn o.a. nakijken essays, communicatie studenten via canvas, aanwezigheidsbeleid, cijferadministratie;
• informeren studenten via MScBA canvas-pagina;
• bijhouden insta-pagina.

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding dan wel een MBO-opleiding met zeer veel ervaring op het vakgebied;
• ervaring met MS Office, en het liefst ook ervaring met SIS en Canvas (pre, geen must).

Daarnaast heb je

• Je kunt het overzicht bewaren bij het uitvoeren van meerdere taken/projecten;
• je werkt graag samen, maar kunt ook prima zelfstandig aan de slag;
• je vindt het leuk om anderen te helpen bij het uitzoeken van complexe vraagstukken;
• je bent communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels.

Een veelzijdige administratieve en organiserende functie waarbij eigen initiatief wordt gewaardeerd. Je bent onderdeel van een klein gedreven team, waar je snel betrokken wordt bij verschillende verantwoordelijkheden en iets kan betekenen voor je collega's en de programma's. In deze functie heb je contact met verschillende lagen in het onderwijs, zoals management, docenten en studenten. Hierdoor krijg je veel mee van alle aspecten in het onderwijs en kan je jezelf ontwikkelen tot een kenner op het gebied van het master onderwijs. Ook leer je werken met SIS, UvANose en verschillende andere systemen. Het onderwijs vindt plaats op de Roeterseilandcampus; onze standplaats is de Amsterdam Business School aan de Plantage Muidergracht.

We bieden een contract voor een jaar voor 24 uur per week, met een proeftijd van twee maanden. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en/of ervaring, minimaal €2.818 en maximaal €3.764 bruto per maand (salarisschaal 8), op basis van 38 uur per week. Op deze functie is het UFO-profiel medewerker studentzaken 2 van toepassing.

De UvA biedt verder een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Daar bovenop krijg je

• 232 vakantie-uren per jaar (op basis van 38 uur per week). Tussen Kerst en de jaarwisseling zijn we dicht, en krijg je twee vakantiedagen cadeau;
• pensioenopbouw bij het ABP waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.;
• de flexibiliteit om werk en privé te combineren, met de mogelijkheid tot thuiswerken en de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van GoodHabitz;
• uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. De UvA stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Faculteit Economie & Bedrijfskunde

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

UvA Economie en Bedrijfskunde (EB) biedt onderwijs en onderzoek rondom uiteenlopende vakgebieden, zoals economie, data science, bedrijfskunde, business analytics, accountancy, control, econometrie, finance en entrepreneurship. Dit is georganiseerd in twee Schools: de Amsterdam Business School (ABS) en de Amsterdam School of Economics (ASE). Aan UvA Economie en Bedrijfskunde studeren ruim 7.000 studenten en werken circa 550 medewerkers.

Kijk voor meer informatie over Economie en Bedrijfskunde op uva.nl/eb.

Kijk voor meer informatie over de Amsterdam Business School op abs.uva.nl.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.