Quote
"Thuis voelen in een omgeving waarin gewerkt wordt met hoge complexiteit en waar jij structuur weet te bieden."

Als Bestuurssecretaris bij de Universiteit Twente ben jij de verbindende schakel in de internationale omgeving van de faculteit Business, Management and Social Sciences (BMS). Je ondersteunt in jouw rol vooral de decaan met het voorbereiden van vergaderingen en bij de voortgangsbewaking van besluit- en beleidsvormingsprocessen. Je bent iemand die van nature processen inricht, optimaliseert en bewaakt, zodat de juiste mensen op het juiste moment aan de juiste dingen kunnen werken.

Jij bent betrokken bij het proces van beleid en besluitvorming van het bestuur van de faculteit BMS en hebt daarnaast coördinerende en adviserende taken. Zo heb je veelvuldig contact met collega's binnen de faculteit als andere faculteiten, maar ook binnen de UT in brede zin. Zo zorg je ervoor dat de juiste prioriteit aan wordt gebracht in te behandelen onderwerpen. Met jouw goede voorbereidingen, contacten, prioritering en communicatie zorg jij ervoor dat de decaan goed in staat is om de juiste besluiten te nemen of invloed uitoefenen.

Als Bestuurssecretaris ben je concreet bezig met:

• Het verbeteren en begeleiden van besluitvormingsprocessen door overzicht te geven, het proces van besluiten te realiseren, procedures te begeleiden en ervoor zorgen dat gemaakte afspraken na worden gekomen
• Beïnvloeden van beleidsvorming door vooraf te bespreken wie, welke informatie nodig heeft en hierin tijdig te voorzien, zodat de juiste personen betrokken zijn en door hun inbreng de kwaliteit hoog is
• Organisatorisch en inhoudelijk voorbereiden en vastleggen van de vergaderingen van het faculteitsbestuur
• Effectief communiceren binnen de faculteit en Universiteit breed
• Ondersteunen van decaan en directeur bedrijfsvoering in samenwerking met collega's van het secretariaat
• Coördineren van facultaire vergaderingen
• Functioneren als vraagbaak en aanspreekpunt voor de bestuursleden, departementsvoorzitters managers van diensten, etc.

• Je hebt een afgeronde hbo-studie en bestuurlijke affiniteit
• Bij voorkeur ervaring als beleidsmedewerker of soortgelijke ervaring
• Ervaring van MS Office, inclusief Teams
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

• Salaris van € 2960,- tot € 4670,- (38 uur)
• Flexibele vakantiedagen tot max. 41 (o.b.v. 40 uur)
• 8% vakantietoeslag én 8,3% eindejaarsuitkering
• Goede pensioenregeling via ABP
• Thuiswerken en flexibele werktijden
• Jaarcontract met uitzicht op vast contract
• Ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden
• Een keuzemodel voor arbeidsvoorwaarden