Het International Office (IO) van de faculteit Geesteswetenschappen is op zoek naar een nieuwe collega! Per direct zoeken we een supportofficer die ons team komt versterken.

De medewerkers van het IO zijn primair verantwoordelijk voor het organiseren van de studentenuitwisseling van de faculteit Geesteswetenschappen voor zowel inkomende (buitenlandse studenten die hier komen studeren) als uitgaande (UU studenten die naar het buitenland gaan) studenten.

Werkzaamheden van de supportofficer:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande studenten. Je verstrekt informatie en zorgt ervoor dat alle vragen (e-mail, telefoon en aan de balie) op de goede plek terecht komen.
• Je verzorgt de organisatorische en administratieve ondersteuning rondom het aanmelden, toelaten en inschrijven van inkomende en uitgaande studenten.
• Je draagt bij aan de organisatie van de introductie bijeenkomsten, pre-departure meetings en de voorlichtingsbijeenkomsten met betrekking tot studeren in het buitenland.
• Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de website, sociale media en andere vormen van communicatie met studenten.

We stellen een afwisselende functie in een internationale werkomgeving in het vooruitzicht.

Functie-eisen:

• Je beschikt over hbo- werk- en denkniveau.
• Je beschikt over goede sociale en (interculturele) communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels.
• Je hebt affiniteit met studenten, de universitaire omgeving en hebt bij voorkeur zelf een internationale (studie)ervaring opgedaan.
• Je hebt een klantvriendelijke en proactieve houding.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook goed in teamverband.
• Je bent accuraat en stressbestendig, je kunt snel schakelen en houdt goed overzicht.
• Je beheerst de MS Office programma's (Word, Excel en Outlook), kennis van Osiris is een pre.
• Je hebt een hands-on-mentaliteit wat betreft bestaande en nieuwe digitale informatievoorzieningen.
• Je houdt van lijstjes maken en overzicht houden.

Wij bieden een tijdelijk dienstverband (0,6 fte) voor de duur van een jaar met - bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2471,- en maximaal € 3336,- (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden, sport en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Sharing science, shaping tomorrow. Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. Om een indruk te krijgen van onze universiteit kun je de Utrecht University Campus Tour bekijken.

Aan de faculteit Geesteswetenschappen zijn ongeveer 7.000 studenten en 1.100 medewerkers verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen: filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media- en cultuurwetenschappen en talen, literatuur en communicatie. Met het onderwijs en onderzoek op deze gebieden wil de faculteit bijdragen aan een beter begrip van Nederland en Europa in een sterk veranderende maatschappelijke en culturele context. De enthousiaste en betrokken collega's en de uitstekende voorzieningen in de historische binnenstad van Utrecht, waar de faculteit is gehuisvest, zorgen voor een inspirerend werkklimaat.

De faculteit streeft naar diversiteit onder haar medewerkers en studenten en zet zich in om een veilige en inclusieve omgeving te creëren voor iedereen, zoals te lezen is in het Equality, Diversity and Inclusion-beleid van de Universiteit Utrecht.

De kernwaarden van de faculteit Geesteswetenschappen zijn professionaliteit, transparantie, verantwoordelijkheid, verbondenheid en veiligheid. De kernwaarden gelden voor iedereen en we houden deze waarden hoog, in ons werk en in onze communicatie met elkaar en naar anderen.