De faculteit Bouwkunde heeft één examencommissie die verantwoordelijk is voor zowel onze Bachelor opleiding als onze (post) Master opleidingen. Veel studenten van de faculteit Bouwkunde gaan tijdens hun opleiding een semester naar het buitenland, een vrije minor doen of onderwijs volgen bij een anders Nederlandse universiteit. Voor al deze vormen van invulling van hun onderwijsprogramma moeten zij veel vooraf en ook achteraf contact hebben met of toestemming hebben van de examencommissie. In deze inspirerende werkomgeving ondersteun jij als junior secretaris de examencommissie.

Aan afwisseling geen gebrek in jouw functie. Het ene moment krijg je een e-mail van een student die zich te laat heeft aangemeld voor een vak. Het andere moment verzoekt een student om toch toegelaten te mogen worden tot een afstudeerpresentatie. En weer even later haal je informatie op over vermoedelijke fraude of plagiaat. Dat is zo leuk aan jouw functie: je werkt met veel collega’s samen binnen en buiten de faculteit. De vragen komen vooral van studenten en daardoor heb je regelmatig contact met de centrale Student Administration,  docenten, studieadviseurs, het secretariaat en onze onderwijscoördinatoren. De besluiten formuleer je nauwkeurig in een email die daarna door ons secretariaat gearchiveerd worden.

Ook de examencommissie kan bouwen op jou. Je stelt samen met de senior secretaris de agenda op voor de maandelijkse vergaderingen en houdt de notulen bij. Je zorgt dat de afspraken die gemaakt zijn uitgevoerd worden. Daarnaast ondersteun je de examencommissie bij  het opstellen van haar jaarverslag, het uitvoeren van de Toetsing van het toetsen en andere beleidszaken.

In deze rol werk je nauw samen met de senior secretaris. Ook kun je altijd rekenen op de overige 25 collega’s van de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken (O&S) die het onderwijs van de bachelor- en de verschillende masteropleidingen van de faculteit Bouwkunde faciliteert. De afdeling draagt zorg voor onderwijsadvies, kwaliteitszorg, de onderwijscoördinatie, project- en proces management, het international office, studieadvisering en ondersteuning van de examencommissie. Wij zijn een  gezellig en betrokken team met uiteenlopende specialismes. We werken voornamelijk op onze bruisende campus, waar wij regelmatig met elkaar lunchen. En wil je af en toe eens thuiswerken? Dan kan dat!

• Je hebt hbo-niveau.
• Je kunt goed zelfstandig werken en pakt daarbij verantwoordelijkheid en initiatief.
• Je legt gemakkelijk contact met collega’s binnen de faculteit om input te verzamelen en af te stemmen over verzoeken.
• Je kunt studenten en medewerkers in heldere taal informeren over het besluit rondom hun verzoeken.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Als je ervaring hebt in een juridische functie en/of in het (hoger) onderwijs is dat een pre. Heb je die niet? We vinden het vooral belangrijk dat jij je onderwijs- en examenregelgeving snel eigen kunt maken.

• Een salaris volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten (gebaseerd op schaal 9 € 3.098,00 - € 4.257,00), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• De arbeidsovereenkomst wordt aangegaan voor één jaar, met uitzicht op een vast contract. 
• Het betreft een functie voor 24 uur per week. 
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Bouwkunde

De faculteit Bouwkunde heeft wereldwijd een leidende rol in onderwijs en onderzoek. De drijvende kracht achter het succes van de faculteit is het robuuste onderzoeksprofiel in combinatie met de energie en creativiteit van de studenten en de academische gemeenschap. Het is een bruisende plek waar ruim vierduizend mensen van 's morgens vroeg tot 's avonds laat studeren, werken, ontwerpen, onderzoek doen en kennis vergaren en verspreiden. Onze faculteit heeft een sterke focus op ‘ontwerpgericht onderzoek' dat al enkele jaren wordt erkend en bekroond, met als resultaat een toppositie op de wereldranglijsten. Medewerkers en studenten werken aan de verbetering van de gebouwde omgeving met behulp van een breed scala aan disciplines, waaronder architectonisch ontwerp, stedenbouw, bouwtechnologie, sociale wetenschappen, procesmanagement en geo-informatiewetenschappen. De faculteit werkt nauw samen met andere faculteiten, universiteiten, private partijen en de publieke sector en heeft een uitgebreid netwerk, zowel in Nederland als internationaal.

Klik hier om naar de website van faculteit Bouwkunde te gaan.