Help jij mee om de ruimtes op de campus efficiënt benut te krijgen? Heb jij affiniteit met ruimtegegevens, ruimtebenutting en ruimtebezetting? Ben jij administratief vaardig? Én wil je werken in een gezellig en dynamisch team, bij een maatschappelijk relevante organisatie? Dan ben jij nodig als medewerker ruimte- en omgevingsbeheer, waarbij je met jouw kennis en kunde een positief verschil maakt.

Als medewerker ruimte- en omgevingsbeheer heb je veel contact met collega's en beheer jij de ruimte-informatie in Planon, het Facilitair Management Informatie Systeem. Je draagt zorg voor de inrichting en de registratie van wijzigingen in de ruimtelijke indelingen en de facilitaire voorzieningen, en verwerkt deze volgens het vastgestelde uniform ruimtemodel. Je ondersteunt bij de (door)ontwikkeling van het systeem en biedt inzicht aan collega's om kwesties rondom gebruikerstevredenheid verder te onderzoeken. 

Daarnaast ben je als key-user het eerste aanspreekpunt van Hubstar, het systeem met informatie over de bezetting van ruimtes. Je beheert autorisaties en geeft input voor het opstellen van strategische ruimtelijke plannen. Je verzorgt rapportages en levert een bijdrage aan dashboards. Op basis van deze gegevens kunnen facility en accountmanagers hun ruimtebeheer controleren en analyseren en ook plannen maken voor toekomstige verbeteringen. Je wordt onderdeel van de driehoek met de strategische afdeling Campus Development en het accountmanagement, zodat ruimtebezetting kan worden weggezet tegen ruimtebenutting.

Momenteel wordt het programma wayfinding op de campus verkend. In de toekomst zien we een rol voor jou in het beheren van het wayfinding systeem en het doorzetten van wijzigingen en opdrachten naar de producent.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent proactief en gericht op verbetering.
• Je bent een teamspeler maar kunt ook zelfstandig werken.
• Je bent probleemoplossend, stressbestendig en hebt een stevige persoonlijkheid.
• Je beschikt over een uitstekend organiserend vermogen en hebt jouw zaken op orde.
• Je bent analytisch, accuraat, vasthoudend en organisatiesensitief.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband.

• Het betreft een dienstverband van 0,8 fte.
• Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 2.818 en maximaal € 3.764 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 8).
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Het gaat om een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Als medewerker ruimte- en omgevingsbeheer ben je onderdeel van het team Office Support. Dit team heeft taken op de volgende terreinen:

• Behartigen van de marketing en communicatie van de divisie (zowel de externe communicatie als de interne communicatie binnen Campus & Facilities).
• Verzorgen van de administratie en het procesmanagement.
• Zorgdragen voor de financiële administratie, begroting, jaarrekening en financiële rapportages van Campus & Facilities.
• Behartigen van de secretariële taken binnen de divisie en zorgdragen voor de archivering van protocollen, standaarddocumenten en dergelijke.
• Verschillende projecten leiden vanuit de ondersteuning en ter ontwikkeling van de dienstverlening.

Je komt te werken in een team met een open cultuur en korte lijnen. We hebben een prettige werksfeer met gedreven collega's in een werkomgeving waar je de ruimte hebt voor eigen initiatieven. Verantwoordelijkheid, uitdaging en plezier in het werk staan voorop met een mix van kennis en vrijheid. Persoonlijke groei wordt daarnaast sterk aangemoedigd.

De afdeling Business Support zorgt ervoor dat de randvoorwaarden voor de optimale uitvoering van de werkzaamheden binnen Campus & Facilities zijn geregeld. Business Support ondersteunt de processen binnen Campus & Facilities. De afdeling Business Support omvat drie teams: Relations and Contractmanagement, Functional Application Management en Office Support.

De divisie Campus & Facilities is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en het beheer van de voorzieningen en faciliteiten op de campus en heeft een totale omvang van circa 220 fte. Het werkgebied van de divisie is breed en omvat onder meer: campusontwikkeling, vastgoedbeheer, sportvoorzieningen, horeca en catering, logistiek, audiovisuele ondersteuning, copyshop, veiligheid en milieu. De divisie zorgt voor een geïntegreerd beleid en uitvoering op het gebied van faciliteiten en vastgoed en het voldoen aan de wetgeving voor een veilige werkomgeving. 

De divisie heeft als prioriteit een substantiële bijdrage te leveren aan de leefbaarheid, levendigheid en kwaliteit van de campus. Door het creëren van de beste omstandigheden draagt de divisie bij aan de vitaliteit en successen van de academische gemeenschap. 



Radboud Universiteit
Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!