De werkzaamheden

• Mondelinge, telefonische en schriftelijke behandeling van informatieverzoeken van
• studenten en docenten;
• In teamverband voeren van de studenten- en studievoortgangadministratie;
• Het leveren van extra inzet op de andere grote processen als het diplomeringsproces, de tentamenorganisatie, het evaluatieproces en de invoer in de digitale studiegids
• (Digitale) archivering van de onderwijsadministratie
• Diverse voorkomende administratieve werkzaamheden.

Profiel

• Het is natuurlijk een pré als je aantoonbare ervaring hebt met het voeren van een onderwijsadministratie met gebruikmaking van een studievoortgangsysteem, bij voorkeur uSis;
• Je hebt ervaring met het organiseren van (complexe) activiteiten, kan multitasken en tegelijkertijd overzicht bewaren;
• Je kan goed werken met Windows en MS Office zoals allround Word en Excel;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent vaardig in het herkennen van, en handelen naar, de wensen en behoeften van klanten en het stellen van grenzen hierin;
• Je kan makkelijk schakelen tussen verschillende taken op een dag en blijft accuraat werken onder druk;
• Je werkt graag in teamverband en je neemt daarin verantwoordelijkheid voor het eigen werk;
• Je bezit het nodige relativeringsvermogen en je hebt gevoel voor humor;
• Je hebt minimaal HAVO en/of een voortgezette administratieve opleiding.
• Herken jij je in dit profiel en ben je gemotiveerd om een bijdrage te leveren aan de groei en verdere ontwikkeling van het OSC? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren.

Wij bieden
De aanstelling geschiedt in tijdelijke dienst voor de duur van een jaar (met een proefperiode van twee maanden). Na een positieve evaluatie zal het contract kunnen worden verlengd, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen.

Het salaris bedraagt afhankelijk van de werkervaring minimaal € 2.471,- en maximaal
€ 3.336,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, (schaal 7 CAO Nederlandse Universiteiten).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Diversiteit
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Universiteit Leiden

Beschrijving van de organisatie
Wetenschap voor en over de samenleving is hét domein van de Faculteit Governance en Global Affairs (FGGA). FGGA verzorgt kwalitatief hoogwaardig interdisciplinair onderwijs en onderzoek rondom maatschappelijke vraagstukken zoals terrorisme, organisatie van het openbaar bestuur, klimaatverandering en economische crises.
Hedendaagse onderwerpen worden zowel vanuit een bestuurskundig, politicologisch, economisch, juridisch als sociologisch perspectief benaderd. Door deze interdisciplinaire benadering krijgen het onderwijs en het onderzoek van de faculteit een grensoverschrijdend karakter.
De FGGA is een van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden en is gevestigd in Den Haag. De faculteit is een jonge, ondernemende, vernieuwende organisatie die in snel tempo groeit. De faculteit heeft drie wetenschappelijke instituten, twee centers, 3.500 studenten en 350 medewerkers. Voor meer informatie over de faculteit klik hier.

Het Onderwijs Service Centrum (OSC) is een informatiepunt voor vragen op het gebied van studie, roostering, tentamens en afstuderen/diplomering voor studenten en docenten. Een groot deel van de organisatorische en administratieve processen als cijferverwerking, diplomeren, BSA en evalueren wordt door de OSC medewerkers uitgevoerd en/of geregeld.
Het OSC is gevestigd in de Wijnhaven aan de Turfmarkt in Den Haag.