Krijg jij energie van samenwerken in een professioneel en gezellig team? Ben je accuraat, alert, klantgericht en communicatief sterk? Wil jij elke dag bijdragen aan een goede dienstverlening voor onze medewerkers? En houd je ervan om in een dynamische, internationale omgeving te werken? Lees dan verder, want dan is de vacature van managementassistent interessant voor jou!

Je komt te werken bij het departement Sustainable Development (SD) van de faculteit Geowetenschappen en maakt deel uit van een team van vijf managementassistenten. Het departement is onderdeel van de faculteit Geowetenschappen van de Universiteit Utrecht. Je voert secretariële werkzaamheden uit en beantwoordt vragen die persoonlijk gesteld kunnen worden via inloop op het secretariaat en online, maar ook via e-mail, Teams of telefoon. Tot jouw taken behoren onder meer:

• ondersteunen van één van de vijf secties van het departement Sustainable Development (60 à 70 personen);
• administreren en introduceren van nieuwe medewerkers;
• ondersteunen van het tijdschrijfproces;
• plannen van B&O-gesprekken;
• invoeren van onderzoeksdata (PURE);
• plannen van thesis-presentaties voor het onderwijs;
• reserveren van zalen;
• regelen van de catering;
• notuleren in het Engels;
• administreren en archiveren van tentamens;
• ondersteunen van projecten;
• vervangen van collega’s tijdens vakantie.

Wij zoeken een enthousiaste collega met ervaring in een secretariële of administratieve functie.
 
Onze nieuwe collega beschikt over de volgende eigenschappen en vaardigheden:

• Je werkt goed samen door af te stemmen. Je stelt jezelf hulpvaardig op door anderen werk uit handen te nemen wanneer je ziet dat dit nodig is.
• Je beschikt over mbo-plus of hbo werk- en denkniveau.
• Naast een proactieve houding, druk je je zowel mondeling als schriftelijk zeer goed uit in het Nederlands en Engels. Het Engels is belangrijk omdat een groot deel van de dagelijkse communicatie in het Engels wordt gevoerd. Spreek je goed Engels, maar heb je alleen een passieve beheersing van het Nederlands dan kun je ook solliciteren. We bieden je de mogelijkheid om snel Nederlands te leren.
• Je hebt affiniteit met en kennis van geautomatiseerde (administratie)systemen en een uitstekende beheersing van het Office-pakket (Excel, Word, Outlook, Teams). De bereidheid om nieuwe kennis op te doen wordt zeer gewaardeerd.
• Je bent energiek, enthousiast, proactief en initiatiefrijk en we kunnen op je bouwen.
• Je hebt humor en bent in staat om met veel mensen een connectie te maken en een band op te bouwen.

Wij bieden een tijdelijk dienstverband (0,8 - 1,0 fte) voor een jaar met – bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2471,- en maximaal € 3336,- (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden, sport en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

Wil je meer weten over onze universiteit? Bekijk dan de Utrecht University Campus Tour.

De faculteit Geowetenschappen van de Universiteit Utrecht onderzoekt de aarde: van de aardkern en het aardoppervlak tot en met het menselijk (ruimte)gebruik op de aarde. Altijd met een focus op duurzaamheid en innovatie. Met 3.400 studenten (BSc en MSc) en 720 medewerkers is de faculteit een sterke en uitdagende organisatie. De faculteit Geowetenschappen is georganiseerd in vier departementen: Aardwetenschappen, Sociale Geografie & Planologie, Fysische Geografie en het departement Sustainable Development.