Ben je op zoek naar een nieuwe baan binnen een organisatie met grote maatschappelijke impact? Wil je ons team en het management ondersteunen zonder te veel routinematige werkzaamheden? Sta je stevig in je schoenen om mee te veren in een dynamische academische werkomgeving? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken.

Wat houdt jouw functie concreet in?
Als management / office-assistent heb je een gevarieerde en dynamische functie. Naast de dagelijkse werkzaamheden is er volop afwisseling en ruimte voor eigen invulling. Je voornaamste werkzaamheden zijn:

• Ondersteuning bij diverse projecten
• Organiseren van bijeenkomsten en studentendagen
• Inplannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Ondersteunende financieel-/administratieve werkzaamheden
• Afhandelen van inkomende- en uitgaande communicatie

Afhankelijk van jouw persoonlijke ambities en unieke talenten is er veel ruimte voor eigen invulling van de functie.

Om voor deze veelzijdige functie in aanmerking te komen beschik je over

• Een relevante afgeronde MBO+ opleiding
• Daarnaast heb je minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Ervaring binnen het onderwijs is een pre.
• Je bent gemotiveerd, hebt oog voor detail, durft initiatief te nemen, bent integer, accuraat en kunt goed samenwerken.
• Een goede kennis in woord en geschrift van de Nederlandse- en Engelse taal.
• Voldoende kennis van computerprogramma’s zoals Microsoft Office.

Dienstverband voor bepaalde tijd: tijdelijk, voor de duur van 12 maanden met mogelijkheden voor vast dienstverband.

De Open Universiteit biedt goede secundaire en flexibele arbeidsvoorwaarden op het gebied van onder meer opleiding en mobiliteit, werken in deeltijd en betaald ouderschapsverlof.

Het salaris wordt afhankelijk van opleiding en ervaring vastgesteld conform schaal 7 van Bijlage A van de CAO Nederlandse Universiteiten, bedraagt minimaal € 2.471 en maximaal € 3.336 bruto per maand bij een volledig dienstverband. Afhankelijk van opleiding en werkervaring is plaatsing in een aanloopschaal mogelijk.

Open Universiteit

De Open Universiteit (OU) is de deeltijduniversiteit van Nederland. Studenten volgen er online activerend onderwijs en binnen de verschillende wetenschapsgebieden wordt disciplinair onderzoek verricht. Studenten kunnen universitaire bachelor- en masteropleidingen in zeven vakgebieden doorlopen. Kenmerken van het onderwijs zijn openheid, flexibiliteit en kwaliteit. Er is veel aandacht voor verbetering van het studiesucces van studenten. Aan de OU studeren ruim 14.000 studenten en werken bijna 700 medewerkers. De OU heeft vestigingen in Nederland en België (zie www.ou.nl/studiecentra). De hoofdvestiging bevindt zich in Heerlen.

Dienst Marketing en Relatiebeheer

MenR levert samen met de faculteiten vraaggericht (postinitieel) onderwijs op academisch niveau. MenR heeft een actieve rol in het benaderen grote werkgevers, brancheverenigingen en andere instellingen & organisaties met strategische ontwikkelvraagstukken voor medewerkers en/of leden. Doordat de MenR services voor zowel de interne als de externe klanten zich richten op het perfect matchen van aanbod en vraag, ontstaat er een heldere rode loper voor studenten om een leven lang leren vorm te geven bij de Open universiteit, waarbij onze docenten, hoogleraren en onderzoekers in hun kracht blijven.

MenR en de faculteiten geven samen slim invulling aan het stap voor stap vergroten van de “leven lang leren apetite”  door in de zakelijke markt partnerships aan te gaan die de verantwoordelijkheid voelen om medewerkers, of leden, en dus studenten duurzaam inzetbaar te houden en structureel willen investeren in het arbeidsvermogen. Onderzoek & educatie gaan hand in hand waar dit mogelijk is.