Heb je zin in een dynamische functie die uitdagingen biedt? De Projectadministratie van Administratief Centrum (AC) zoekt een administratief medewerker.

Werk je bij het AC, dan werk je bij het service- en expertcentrum rondom onderwijs logistieke, HR- en financiële processen. Met meer dan 200 collega’s bedienen we de medewerkers en de studenten van de HvA en UvA. Je speelt in op ontwikkelingen zoals internationalisering, flexibilisering en digitalisering van het onderwijs. Studenten en medewerkers verwachten namelijk steeds meer kennis, expertise en service van ons. Daarom verbeteren we onze dienstverlening continu. Wij tonen hierin lef, verantwoordelijkheid, initiatief en besluitvaardigheid.

Wat ga je doen?
Als Administrateur op de projectadministratie ben je onderdeel van de afdeling grootboek binnen de financiële administratie en werk je in een team met 16 collega’s. Door de continue toestroom van werkzaamheden is het zeer belangrijk om prioriteiten te stellen. Je werkzaamheden bestaan voornamelijk uit de administratieve verwerking en vastlegging van gegevens met behulp van diverse systemen, informatieverstrekking en het beheren van de projectadministratie. Je levert een bijdrage aan optimalisering van werkprocessen en aan de verantwoording van de financiële positie. En houd je onder ander bezig met:

• Het aanmaken en afsluiten van wbs-elementen (projectnummers)
• Controle uitvoeren op juistheid, volledigheid en rechtmatigheid. Hierbij doe je indien nodig navraag of je probeert aanvullende gegevens in te winnen;
• Meehelpen met het juist verwerken van ontvangen gelden voor projecten
• Onderhouden Procuratieregister inzake autorisaties inzake projecten
• Verwerken van personele uren op de projecten
• Factuurorders aanmaken voor projecten
• Afrekenen van interne orders
• Boeken en controleren correcties op de loonkosten binnen een project
• Controleren onderhandenwerk boekingen
• Verzorgen van administratie van de geschreven projecturen
• Verstrekken van uitvallijsten
• Bijdragen aan de ontwikkelingen van het werkproces en de informatievoorziening vanuit het AC

We zoeken en administratief medewerker

• met hbo werk- en denkniveau;
• beschikt over Praktijkdiploma Boekhouden (of die in de afrondende fase van deze opleiding zit), gecombineerd met 2 a 3 jaar ervaring in een gelijksoortige functie;
• is klant- en resultaatgericht, dienstverlenend, stressbestendig, analytisch, accuraat, flexibel, gericht op samenwerking en gevoel voor humor;
• heeft ervaring met projectadministratie, liefst in combinatie met SAP;
• affiniteit met besturingssystemen en software (Microsoft Office, met name ervaring in Excel, service management software, OCR software);
• goede communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• een sterk cijfermatig inzicht en systematische werkwijze;
• Wordt enthousiast van toekomstige veranderingen in het werkproces (van productiemedewerker naar beheermedewerker).

We bieden een dienstverband van 24 – 32 uur, voor de periode van één jaar met een proeftijd van een twee maanden. Bij gebleken geschiktheid is een verlenging of vast dienstverband mogelijk.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €2.471,- tot €3.336,- bruto per maand (salarisschaal 7) op basis van volledige werktijd (38 uur per week), exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden
• een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Administratief Centrum UvA

De Universiteit van Amsterdam (UvA) is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.