All jobs

Facilitair medewerker

Facilitair medewerker

Geplaatst Deadline Locatie
4 sep 1 okt Den Haag
Waar de volledige Harry Potter-serie, 7 miljoen publicaties en een geavanceerd FMIS samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als onze facilitair medewerker zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van inkomende en uitgaande briefpost en pakketten. Daarnaast bent je voor KB-collega’s de vertrouwde persoon die hulp biedt bij allerlei zaken: van het vastschroeven van een loszittend naambordje tot het inrichten van een werkplek. Dit en meer maakt jouw functie van facilitair medewerker bij de KB tot een leuke en veelzijdige baan.

Functieomschrijving

Maak jij het mogelijk?     
Als onze allround facilitair medewerker heb je veel afwisselende taken. Een belangrijke taak is de dagelijkse postafhandeling. Om half 8 gaat onze postkamer open en ben jij daar het aanspreekpunt. Naast briefpost ontvangen wij ook veel pakketten met boeken. Als facilitair medewerker zorg je dat alle ontvangen post netjes klaar ligt om door de afdelingen opgehaald te worden. Daarnaast zorg je dat de uitgaande post dagelijks op tijd de deur uitgaat. En er is meer. Jij bent de facilitair medewerker die: 

  • contacten onderhoudt met leveranciers. 

  • de voorraad kantoorartikelen bijhoudt en zo nodig nieuwe artikelen bestelt. 

  • (onderhouds)leveranciers begeleidt en erop  toeziet dat werkzaamheden goed worden uitgevoerd.  

  • kleine interne verhuizingen verzorgt en helpt met het instellen van werkplekken. 

  • kwaliteitsrondes door het gebouw maakt en kleine klusjes uitvoert als dit nodig is. 

  • de voorzieningen voor vergaderingen en evenementen verzorgt. 

Daar komt bij dat jij onze professionele facilitaire servicedesk ondersteunt. De servicedesk is het hart van onze facilitaire services, die ervoor zorgt dat storingen, meldingen, klachten, reserveringen en aanvragen worden verwerkt. Dit gebeurt via e-mail, telefoon en persoonlijk aan de balie. Voor de registratie, voortgangsbewaking en de afhandeling hiervan gebruiken we een geautomatiseerd facilitymanagement informatiesysteem (FMIS). Via het FMIS krijg jij van de servicedesk taken toebedeeld om deze klachten, meldingen en verzoeken op te lossen. Dat je als facilitair medewerker zelfstandig kunt werken, kan plannen en organiseren en tevens handig bent met computerprogramma’s komt dus goed uit. 

Specificaties

Koninklijke Bibliotheek

Functie-eisen

Ben jij het talent dat wij zoeken? 
We zijn nieuwsgierig naar wie jij bent en wat jou bijzonder maakt. Is het jouw enthousiasme gecombineerd met een goed gevoel voor plannen en organiseren? Geweldig! Vooral als je dit aanvult met: 

  • een afgeronde mbo-opleiding. 

  • rijbewijs B. 

  • enige jaren ervaring met administratieve werkzaamheden en met bedrijfsapplicaties. 

  • servicegerichtheid en goede communicatieve vaardigheden. 

  • probleemoplossend vermogen en klusvaardigheid. 

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Waar kan jij op rekenen? 
Als je kiest voor de KB dan kies je ook voor uitstekende arbeidsvoorwaarden. Om precies te zijn valt jouw keuze op onder andere: 

  • een brutomaandsalaris tussen € 2.641 en € 3.579 (schaal 7).  

  • om te starten een dienstverband voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband. 

  • een goede werk- en privébalans. Zo heb je bijvoorbeeld 42 vrije dagen.  

  • 100% vergoeding van jouw OV-reiskosten. 

  • pensioenopbouw via pensioenfonds ABP. 

  • een dertiende maand (8,33%). 

  • volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en bij te leren. 

Deze arbeidsvoorwaarden gelden voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Voor de vacature facilitair medewerker is een dienstverband voor 36 uur per week aan de orde. Lees hier meer over onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Werkgever

Koninklijke Bibliotheek

Hoe is het om bij de KB te werken? 
De KB is de nationale bibliotheek van Nederland. Wat meer mensen mogen weten, is dat de KB innoveert. Want dat doen we absoluut! Samen met 500 collega’s en met onze netwerkpartners zetten we ons in om Nederland elke dag slimmer, vaardiger en creatiever te maken. Dit lukt ons door bijvoorbeeld alle digitale publicaties van én over ons land te verzamelen, te bewaren en te delen. En door met elkaar te streven naar een samenleving waarin iedereen volwaardig mee kan doen. Zo zijn we er ook voor de allerjongsten met voorleeskoffertjes en voor senioren met tabletcursussen en voor laaggeletterden met taalhulp. Maatschappelijke uitdagingen zoals deze gaan we aan met onze netwerkpartners. 

Afdeling

Facilitaire services

We omarmen de verschillen tussen onze collega’s. Sterker nog: we zien dat verschillen een team sterker maken. Dat ervaren we ook zo in ons team facilitaire services. Dit team werkt aan een optimale (klantgerichte) facilitaire dienstverlening aan de gebruikers van het KB-gebouw. Het team bestaat uit 6 facilitaire medewerkers. Hoe jouw 6 toekomstige collega’s zelf de sfeer omschrijven? Als enthousiast, sociaal en optimistisch.  

Additionele informatie

Hoe solliciteer ik naar deze vacature? 

Wil jij bijdragen aan onze innovatie? Mooi! We kunnen niet wachten om jouw cv en motivatie te ontvangen.  

 
Vragen over de functie? Stel deze aan Niels Gerritsen, teamleider Gebouw en Facilitymanagement via 06-39645205. Vragen over de sollicitatieprocedure? Marian Rijsdam geeft antwoord via 06-81117630. 

Twitter
Facebook
LinkedIn
Mail
WhatsApp
Solliciteer nu (nog 4 dagen)

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • max. 36 uur per week
  • €2641—€3579 per maand
  • MBO
  • 23-144-I-E

Werkgever

Koninklijke Bibliotheek

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Prins Willem-Alexanderhof 5, 2595BE, Den Haag

Bekijk op Google Maps

Interesting for you

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Koninklijke Bibliotheek). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

  • solliciteren kan tot en met zondag 1 oktober 2023. 

  • zien we voldoende raakvlakken, dan gaan we graag snel met je in gesprek en bellen we je voor een telefonische kennismaking. Bij onvoldoende raakvlakken laten we je dit weten met een e-mail. 

  • tijdens de selectieprocedure bewaren we je gegevens. Uiterlijk 4 weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure verwijderen we deze op grond van de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG). Lees meer hierover in onze privacyverklaring sollicitanten. 

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

  • solliciteren kan tot en met zondag 1 oktober 2023. 

  • zien we voldoende raakvlakken, dan gaan we graag snel met je in gesprek en bellen we je voor een telefonische kennismaking. Bij onvoldoende raakvlakken laten we je dit weten met een e-mail. 

  • tijdens de selectieprocedure bewaren we je gegevens. Uiterlijk 4 weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure verwijderen we deze op grond van de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG). Lees meer hierover in onze privacyverklaring sollicitanten. 

Solliciteer uiterlijk op 1 okt 2023 23:59 (Europe/Amsterdam).