Heb jij talent voor organiseren en hou je van een uitdagende werkomgeving? Vind je het leuk om alles tot in de puntjes te regelen zodat collega's zich optimaal op hun werk kunnen focussen? Wil je werken in een dynamische en internationale omgeving waar je in goed overleg met de opleidingsdirecteur en -coördinator zaken zelfstandig uitvoert en bewaakt? Dan zijn we op zoek naar jou!

Binnen de Research Master Cognitive Neuroscience (CNS) zijn we op zoek naar een allround managementassistent. Als managementassistent ondersteun je de opleidingsdirecteur en -coördinator van het programma. Je werkt nauw samen maar hebt ook je eigen verantwoordelijkheden. Je ondersteunt werkprocessen op organisatorisch en administratief vlak en bent aanspreekpunt en vraagbaak voor studenten, medewerkers en externen. De taken die hierbij horen zijn divers en bestaan onder andere uit het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, notuleren, archiveren, het bijwerken van complex agendabeheer en het coördineren en bewaken van de voortgang van afspraken en overleggen. Ook houd je je bezig met praktische en logistieke zaken zoals voorraad- en materiaalbestellingen, IT- en huisvestingsvraagstukken, en verzorg je de catering voor specifieke gelegenheden.

Daarnaast ondersteun je de examencommissie, houd je je bezig met cursusevaluaties en kijk je, in samenwerking met de International Office, naar de aanmelding van studenten.

Ten slotte neem je deel aan het maandelijkse overleg van alle managementassistenten van de faculteit en aan het facultaire ontwikkelprogramma, dat zich richt op een verdere professionalisering van de functie. Je kunt ook deelnemen aan bijeenkomsten, workshops en lezingen van het RU Assistant Network. Daar kom je in contact met alle managementassistenten van de Radboud Universiteit. Een mooie plek om je netwerk te vergroten en ervaringen te delen.

In deze diverse en afwisselende functie ben je een belangrijke schakel in onze interne communicatie en ben je het aanspreekpunt van veel collega's binnen vijf verschillende faculteiten.

• Je bent een enthousiaste en daadkrachtige professional met een afgeronde secretariële of managementsupport opleiding.
• Je hebt relevante werkervaring, bij voorkeur als managementassistent binnen een onderwijs- of onderzoeksinstituut of een andere (complexe) organisatie.
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je hebt gedegen kennis van de MS Office-programma's, zoals Outlook, Excel, Word en Teams en bent in staat nieuwe softwaresystemen snel eigen te maken.
• Je houdt overzicht, stelt prioriteiten, bent nauwkeurig en stressbestendig.
• Je bent dienstverlenend en resultaatgericht.
• Je bent flexibel, hebt een proactieve werkhouding en staat open voor vernieuwing. Je weet je gemakkelijk aan te passen aan veranderingen en kunt omgaan met last minute wijzigingen of onverwachte opdrachten.
• Je kunt goed omgaan met piekbelastingen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden en kunt goed functioneren in een teamverband.

Dienstverband voor bepaalde tijd: Het gaat om een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

• Het betreft een dienstverband van 0,5 fte.
• Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 2.693 en maximaal € 3.636 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 7).
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Het gaat om een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

In deze functie maak je deel uit van de tweejarige Research Master Cognitive Neuroscience (CNS) aan de Faculteit der Sociale Wetenschappen (FSW). De opleiding telt op dit moment ongeveer tachtig docenten verspreid over vijf faculteiten van de Radboud Universiteit en de opleiding maakt deel uit van het Donders Insitute for Brain, Cognition and Behaviour waarin zo’n 900 onderzoekers actief zijn op het gebied van hersenen, cognitie en gedrag. De masteropleiding heeft ongeveer 150-200 studenten.

De FSW, waar CNS onder valt, behoort tot een van de grootste faculteiten van de Radboud Universiteit. Vanuit FSW wordt voor ruim 5.000 studenten onderwijs verzorgd in diverse bachelor-, master- en researchmaster opleidingen en het post-academisch onderwijs. In onze strategie zijn tien speerpunten benoemd op gebied van onderwijs, onderzoek, impact, mensen en faciliteiten.



Radboud Universiteit
Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En dat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!