Ben jij zorgvuldig en goed in plannen, organiseren en structuur aanbrengen zodat jouw collega's zich kunnen richten op onderzoek? En vind je het leuk om een bijdrage te leveren aan de zichtbaarheid en communicatie van het Centrum voor Parlementaire Geschiedenis? Dan verwelkomen we jou graag als managementassistent/communicatiemedewerker bij het Centrum voor Parlementaire Geschiedenis.

Als managementassistent/communicatiemedewerker maak je deel uit van het team van het Centrum voor Parlementaire Geschiedenis (CPG), dat is verbonden aan de Faculteit der Letteren van de Radboud Universiteit. Je takenpakket is tweeledig. Als managementassistent ondersteun je de directeur en de onderzoekers van het CPG. Denk daarbij aan agendabeheer, het oppakken van telefoon- en mailverkeer, het voorbereiden van teamoverleggen (agenda maken, notuleren), archivering van stukken en het voorbereiden van jaarverslagen. Vanwege de aard van de werkzaamheden van het CPG zul je ook regelmatig bestuurlijke overleggen, wetenschappelijke symposia en bijeenkomsten in Den Haag (mede-)organiseren. 

Ten tweede heb je een aantal communicatietaken die je uitvoert samen met het CPG-team en met de collega's van Communicatie. Je bent een aanspreekpunt, weet vragen van media en externe partijen door te leiden naar de juiste personen en levert een bijdrage aan de schriftelijke of digitale communicatie van het CPG over de werkzaamheden en onderzoeksbevindingen. Ook wordt verwacht dat je een bijdrage levert aan de PR van het CPG, bijvoorbeeld door het versterken van de aanwezigheid op social media. Ontdek je dat er informatie ontbreekt, slecht vindbaar of niet helder genoeg is? Je brengt deze bevindingen onder de aandacht van het team. Al doende lever je een bijdrage aan het verbeteren van de zichtbaarheid en online toegankelijkheid van het CPG.

Als managementassistent/communicatiemedewerker lever je ook een actieve bijdrage aan teamspirit. We stellen je inbreng op prijs bij het meedenken en -werken aan ons doorlopende streven naar verbetering. Door deel te nemen aan cursussen en workshops kom je tevens in contact met collega's van de Radboud Universiteit. Grofweg 70% van je tijd besteed je aan managementondersteuningstaken en 30% aan communicatietaken. 

Je volgt een zeer ervaren management assistent op. Idealiter word je door haar ingewerkt  ('dakpanconstructie'). 

• Je bent een energieke en verbindende aanpakker met hbo-werk- en denkniveau.
• Je bent positief ingesteld, oplossingsgericht, stressbestendig en accuraat.
• Je bent representatief en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands, en bij voorkeur ook in het Engels (of bent bereid dit te leren).
• Je werkt graag samen met collega's en externe partijen, maar je kunt ook goed zelfstandig werken.
• Je beschikt bij voorkeur al over ervaring als managementassistent. En bij voorkeur ook al op het gebied van communicatie (of bent bereid dit te leren).
• Je bezit de volgende competenties: goede communicatievaardigheden, zorgvuldigheid, oog voor je omgeving, teamgerichtheid, creativiteit en initiatief.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 18 maanden met uitzicht op een vast dienstverband bij een positieve evaluatie.

• Het betreft een dienstverband van 0,8 - 1,0 fte.
• Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 3.072 en maximaal € 4.103 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 8).
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Het gaat om een tijdelijk dienstverband van 18 maanden met uitzicht op een vast dienstverband bij een positieve evaluatie.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Het Centrum voor Parlementaire Geschiedenis (CPG) is het nationale expertisecentrum op het terrein van de Nederlandse parlementaire en politieke geschiedenis vanaf 1945. Het team bestaat uit circa tien onderzoekers (vast en tijdelijk). Het CPG verricht wetenschappelijk onderzoek geplaatst in de bredere context van nationale en internationale maatschappelijke ontwikkelingen. De resultaten worden onder meer gepubliceerd in de serie 'Parlementaire Geschiedenis van Nederland na 1945', in politieke biografieën en andere publicaties. Het CPG is opgericht in 1971 en wordt gezamenlijk gefinancierd door de Radboud Universiteit (RU), gevestigd te Nijmegen, en de Stichting Parlementaire Geschiedenis, gevestigd te Den Haag. Het instituut maakt onderdeel uit van de Faculteit der Letteren, participeert in de facultaire onderzoeksgroep RICH en verzorgt onderwijs. Daarnaast verricht het CPG onderzoek in opdracht en onderhoudt het contact met nationale en internationale netwerken, zoals het European Information and Research Network on Parliamentary History (EuParl.net) en de Onderzoeksschool Politieke Geschiedenis (OPG).

Het Centrum is ondergebracht bij de Faculteit der Letteren van de RU. De Faculteit der Letteren telt ruim vijfhonderd medewerkers die zich bezighouden met onderwijs en onderzoek op het gebied van geschiedenis en kunst, talen en culturen, taalwetenschap en communicatie- en informatiewetenschappen, of met de ondersteuning van dit onderwijs en onderzoek. De faculteit verzorgt voor circa 2.400 studenten opleidingen, verdeeld over drie departementen: het departement Geschiedenis, Kunstgeschiedenis en Oudheid, het departement Moderne Talen en Culturen en het departement Taal en Communicatie. Het onderzoek wordt verricht binnen een van de facultaire onderzoeksinstituten. Wij willen een inclusieve en cultureel diverse organisatie zijn en daarom streven wij naar een cultureel divers personeelsbestand.

Radboud Universiteit
Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En dat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!