Communications and Events Project Manager

Communications and Events Project Manager

Geplaatst Deadline Locatie
26 sep 15 okt Rotterdam

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 15 okt 2023).

Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

To further implement the communication strategy of the DIT platform and to organise DIT events, we are looking for a talented communicator and event organizer.

Functieomschrijving

Would you like to help transform Erasmus University Rotterdam (EUR), so it contributes to just and sustainable futures? Do you enjoy crafting communications that can drive institutional change and positive societal impact?

Join the Design Impact Transition (DIT) platform, a strategic initiative tasked with creating favorable environments for more transformative academic work at EUR. We are looking for a creative, hands-on, independent, and collaborative communications and events project manager.

Functie-omschrijving
As our creative, hands-on, independent, and collaborative communications and events project manager, your main tasks include:
  • Working closely with DIT Academics in devising and implementing communication strategies for their education and research projects.
  • Working closely with the DIT core team on developing and promoting our offering.
  • Supporting the DIT core team in designing, organising and implementing (hybrid) DIT events, including academic and design workshops, annual DIT DAY, etc.
  • Setting up an event from A to Z (including programme design, budget control, communication, implementation and follow-ups)
  • Managing DIT’s communication calendar.
  • Maintaining, designing, and writing content for all our channels (newsletter, website, LinkedIn, Slack).
  • Establishing and maintaining contacts with EUR Schools, faculty, staff, students, and other relevant networks to draw attention to DIT’s offering.
  • Supervising student assistant(s) working on communication and event tasks.

Specificaties

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Functie-eisen

We are looking for a talented person who is interested in sustainability and driven to transform of EUR. Our ideal candidate:
  • Has an HBO level education in the field of communication, marketing, event organization or similar topics. We value an interdisciplinary background, so if your field is not named here, we still encourage you to get in touch to discuss a possible fit.
  • Has 1-3 years relevant working experience in communication management, science communication, government/policy or consultancy/business, preferably with an interest in innovation, higher education and/or societal transitions.
  • Has knowledge of social media channels and Mailchimp.
  • Can work well independently as well as in a team.
  • Is a proactive networker and colleague and likes to get things done.
  • Can create impactful and compelling visual and written content.
  • Is eager to learn and multitasking is your second nature.
  • Is service-oriented and communicate easily, both verbally and in writing in Dutch and English.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 01-NOV-2023. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.072 en € 4.103 bruto per maand (Schaal Schaal 8), conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Algemene Bestuursdienst (ABD). De functie heeft een omvang van 0,08 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

Werkgever

Erasmus University Rotterdam

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst
De Algemene Bestuursdienst (ABD) is als centrale staforganisatie verantwoordelijk voor de organisatie van beleidsondersteuning op instellingsniveau.

De ABD ondersteunt het College van Bestuur (CvB) bij het uitoefenen van haar verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, toegankelijkheid en de financiering van onderwijs en onderzoek. De ABD zorgt voor het gezamenlijk ontwerpen van integraal beleid, het tijdig tot besluitvorming voorleggen van dit beleid, zorgt er (mede) voor dat het beleid wordt uitgevoerd en voert continue monitoring en evaluatie uit met het oog op verbeteringen.

De dienst wordt gevormd door de afdelingen Academische Zaken, het Chief Information Officer Office, Corporate Planning & Control, Bestuurlijke Zaken, Juridische Zaken en Strategy Office. Onder de ABD valt organisatorisch ook nog het onafhankelijke Erasmus Magazine. De bestuursdienst wordt geleid door de directeur Algemene Bestuursdienst (tevens Secretaris College van Bestuur).

Afdeling

Het Strategy Office begeleidt de EUR in haar transitie naar een impactgerichte universiteit en werkt daarin samen met de gehele organisatie aan het verwezenlijken van de strategische doelstellingen.
Het Strategy Office (SO) is een beleidsafdeling die zich enerzijds bezighoudt met het (ondersteunen) van het integraal implementeren van de strategie (zowel inhoudelijk als procesmatig) en anderzijds voorziet in capaciteit om het bestuur en de organisatie te voorzien van strategisch advies op uiteenlopende dossiers. Vanzelfsprekend gebeurt dit in hechte samenwerking met andere centrale beleidsafdelingen, de faculteiten en instituten en ondersteunende diensten (die de EUR-strategie verankeren en mee uitvoeren) en de projectleiders en academic leads, die de strategische projecten leiden. Het team bestaat uit zowel programmamanagementfuncties, als strategisch adviseurs en wordt daarnaast aangevuld met collega’s van ondersteunende diensten, die meedenken op strategische en implementatievraagstukken. Het SO functioneert als spin in het web, om de strategische ambities in samenwerking met de gehele community te kunnen realiseren.

Afdeling
Design Impact Transition (DIT) platform is a strategic initiative at the EUR that creates environments for transformative academic work at EUR. We collaborate with academics, students, and practitioners on research and education projects that create positive societal impact. For example, we have launched a new transdisciplinary Master in Societal Transitions that teaches students how to navigate the big system changes necessary to create just and sustainable futures. We also work on changing the institutional design and conditions of our university, so it provides more space for this kind of work. For example, we are currently organizing a series of 14 university-wide dialogues on sustainability.

We aim to do things differently – from the way we collaborate to the way we communicate. For example, we work transdisciplinary, with colleagues from both theory and practice, thereby bridging the gaps between our university’s many schools and disciplines. We strive to organize events that differ from the traditional academic seminars and conferences: no long key-notes, but rather more design-based, interactive, co-creative, and artistic sessions. In our communication we aim to be as transparent as possible, sharing both achievements and challenges, to tell stories that inspire others to engage in more transformative work themselves, and to advocate for change within the university.

You can find more information about the EUR and DIT platform at https://www.eur.nl/en/about-eur/strategy-2024/strategy-practice/dit-platform

Specificaties

  • Marketing en communicatie
  • max. 32 uur per week
  • €3072—€4103 per maand
  • HBO+
  • 3756

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Burgemeester Oudlaan 50, 3062PA, Rotterdam

Bekijk op Google Maps

Interesting for you