Voor de ondersteuning van het facultaire Contractmanagement Bureau verwelkomen we graag een nieuwe administratieve medewerker in ons team. Wij zoeken een nauwkeurige en ervaren administratief medewerker die het leuk vindt om in een grote technisch-wetenschappelijke en internationale organisatie te werken.

Eén van de kerntaken van de TU Delft is het doen van wetenschappelijk onderzoek met grote impact op onze samenleving. Dat onderzoek doen we vaak samen met andere partijen en gefinancierd door subsidies en financieringen van onderzoekspartners, nationaal en internationaal. Het maken van goede contractafspraken is daarbij cruciaal. De contractmanager en de assistent contractmanager zorgen ervoor dat de contractuele zaken zowel juridisch als begrotingstechnisch tot achter de komma kloppen. Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat alle informatie m.b.t. zo'n onderzoekscontract goed wordt geadministreerd en vindbaar is. Je maakt de dossiers aan en houdt ze bij in de database. Je begrijpt welke informatie relevant is voor het dossier, voert de juiste informatie in en weet goed om te gaan met databases. Op basis van zoekcriteria kan je het facultaire management voorzien van gerichte informatie. Daarnaast ondersteun je bij de ondertekening van onderzoekscontracten door de decaan. Je komt te werken in een boeiende, internationale omgeving in een hecht, professioneel team met een grote mate van zelfstandigheid en je draagt samen met je collega’s zorg voor een uitstekende dienstverlening. Je werkt nauw samen met de Contractmanager en de assistent Contractmanager.  

Hiernaast ondersteun je ook de medewerkers van Onderwijs &Studentzaken bij  administratieve werkzaamheden, zoals het aanstellen van student-assistenten en het verzorgen van betalingen voor diverse aan TBM  gerelateerde activiteiten door studenten.

Herken je jezelf in het onderstaande profiel, dan ben je van harte welkom om te solliciteren op deze functie:

• Je hebt een afgeronde administratieve/secretaresse opleiding en een MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie;
• Je herkent prioriteiten, kunt schakelen tussen verschillende bezigheden en je blijft het overzicht en de samenhang zien;
• Je hebt ervaring met MS Office, en gevoel voor administratieve softwarepakketten en databases;
• Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• Je hebt oog voor organisatorische verhoudingen en culturele verschillen;
• Je hebt een servicegerichte en collegiale instelling;
• Schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste;
• Je bent zelfstandig, verantwoordelijk, flexibel inzetbaar, gastvrij, nauwgezet en proactief. 

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €2.693,- en een maximum van €3.636,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Techniek, Bestuur & Management

De Faculteit TBM levert een belangrijke bijdrage aan het oplossen van complexe, technisch-maatschappelijke vraagstukken. Dit betreft actuele vraagstukken zoals de energietransitie, mobiliteit, digitalisering, waterbeheer en (cyber)security. Dit doet TBM met haar uitstekende onderwijs en onderzoek op het raakvlak van techniek, maatschappij en bestuur. TBM combineert inzichten uit de technische wetenschappen, de sociale en de geesteswetenschappen. TBM is kennisgericht, internationaal georiënteerd en beschikt over een uitgebreid netwerk van kennisinstellingen, bedrijven, maatschappelijke organisaties en overheden.

Klik hier om naar de website van faculteit Techniek, Bestuur en Management te gaan.