Wil jij bijdragen aan een veilige studie- en werkomgeving in een wereldstad? En ga jij elke uitdaging op beveiligingsgebied aan? Dan zoeken wij jou!

De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA): twee topinstellingen voor hoger onderwijs en wetenschap, met één gezamenlijke dienst Facility Services.

Facility Services heeft ruimte voor een

Coördinator Beveiliging UvA/HvA

Eerst even voorstellen
Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA als de UvA. Ruim 300 FS-collega’s zetten zich elke dag samen in om ervoor te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen.

Ons werk is van onschatbare waarde voor het onderwijs en onderzoek. Pand niet open? Audiovisuele apparatuur kapot? Dan geen onderwijs en onderzoek. Geen koffie of restaurants? Dan wordt het stil in onze gebouwen. Geen tentamensurveillanten? Studenten lopen vertraging op. Geen afvalcontract, geen schoonmaak? We hoeven het niet uit te leggen: zonder Facility Services staat alles stil. We zijn een daadkrachtige club mensen. Gebeurt er iets onverwachts? Wij zijn wendbaar en ondernemen actie. We helpen graag en onze lat ligt hoog. Wij regelen het, met elkaar.

En wie ben jij?
Bij Facility Services koesteren we talent. Groei juichen we toe en we zoeken altijd nieuw talent. Hebben we een match?

Dit doe je graag

• Het bewustzijn vergroten bij medewerkers, studenten en bezoekers hoe zij bij kunnen dragen aan een veilige studie- en werkomgeving.
• Het beoordelen van en adviseren over risicovolle evenementen.
• Ondersteunen bij casuïstiek rondom intimidatie, stalking of andere ongewenste gedragingen van of richting medewerkers en studenten.
• Een coördinerende rol vervullen tussen organisatoren van evenementen, de externe beveiligingspartner en hulpdiensten (zoals politie).
• Bij het nemen van beslissingen bij incidenten/calamiteiten hanteer je de protocollen die daartoe zijn opgesteld.
• Deelnemen aan piketdiensten ten behoeve van het managen van incidenten/calamiteiten buiten reguliere openingstijden.
• Afstemmen van de juiste persoon op de juiste plek rondom beveiliging met faculteiten.
• Inzet van beveiliging en gemaakte afspraken op een juiste manier administratief verwerken.
• Bij afwezigheid van de backoffice coördinator neem je de financiële taken zoals bestellen en factuurcontrole over.

Hier herken je jezelf in
Je bent een stressbestendig en communicatief sterk persoon. In je werk ga je daadkrachtig te werk en weet je naadloos te schakelen tussen verschillende stakeholders en situaties. Je hebt een grote affiniteit met beveiliging en hospitaity. Je staat voor de kwaliteit van je werk, ook als dit betekent dat er buiten de reguliere kantoortijden gewerkt moet worden. Je hebt een werk- en denkniveau van MBO 4 of hoger, een groot verantwoordelijkheidsgevoel en beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.

Wat maakt werken bij Facility Services zo bijzonder?
Bij Facility Services beweeg je je in de verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die de professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde. De vraag van onze klanten verandert voortdurend, en samen met jou verrassen we hen graag met onze oplossingen. Ons werk is dus afwisselend, mooi én complex. En dat in een lerende omgeving – dat laatste zit in ons DNA. Door dit alles kun je je bij ons ontwikkelen tot een brede professional en krijg je volop kansen om door te groeien.

De HvA en de UvA staan hoog in de (internationale) rankings, met vernieuwend en maatschappelijk relevant onderzoek. Daarvoor zetten wij ons ook bij Facility Services in. Indirect – door te zorgen dat de randvoorwaarden meer dan op orde zijn – en ook direct. Wij leveren namelijk als dienst zelf óók een grote innovatieve en maatschappelijke bijdrage. Onze speerpunten zijn digitalisering, duurzaamheid, divers talent & inclusie en samenwerken. Regelmatig betrekken we daar de opleidingen van de HvA en de UvA bij. Werk je vanuit FS aan een project of onderzoek? We vinden het geweldig als je daarbij samenwerkt met een onderzoeker, student of stagiair.

Dit wordt je team

• Welkom bij team Beveiliging van FS! Ons team is onderdeel van de afdeling Facility Management. Samen bouwen we aan de ontwikkeling van ons team. Help je mee?
• Je werkt verspreid over de verschillende panden van de UvA en HvA. We zijn een hecht team en staan dag en nacht voor elkaar klaar. Je hebt veel contact (telefonisch of per app) met je collega’s van beveiliging en minimaal 1 keer per week komen we ook fysiek samen.
• De HvA en de UvA willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Amsterdam is rijk aan een verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Die diversiteit zien we graag terug in ons personeelsbestand want dat maakt ons nog beter.

Wat krijg je?

• een leuke werkplek met gedreven en enthousiaste collega’s;
• de bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
• werkzaamheden waarmee je het verschil kunt maken;
• een dienstverband bij de UvA met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling;
• UFO-functieprofiel van Beheertechnicus, schaal 8 of 9 (arbeidsvoorwaarden Cao Nederlandse Universiteiten)
• een salaris van minimaal € 3.072, - tot maximaal € 4.640, - bruto per maand (op basis van 38 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Dit is exclusief 8% vakantiegeld en een 13e maand;
• een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een vast contract;
• uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden, zoals gratis toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz;
• Vers fruit op locatie en mogelijkheid tot het boeken van stoelmassages.

Word jij onze nieuwe collega?

Is dit de baan voor jou?
Wij zijn benieuwd naar jou! Klik op de knop “solliciteer nu” om uiterlijk 11 augustus 2024 online te solliciteren.

Of heb je nog vragen over de inhoud van deze dynamische functie?
Neem dan gerust per mail contact op met Lotte Zevenboom, Hoofd Beveiliging UvA/HvA via l.m.zevenboom@uva.nl

Ook belangrijk

• Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
• Wil je meer weten over FS en je nieuwe collega’s? Kijk dan hier.
• Lees meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Gaan we niet op in.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.