Als Projectcoördinator maak jij deel uit van het PAOT-team (Post Academisch Onderwijs Tandheelkunde), dit team is verantwoordelijk voor de organisatie van onze verschillende leergangen, cursussen en congressen. In teamverband wordt de planning van het gehele cursusjaar opgesteld en besloten wie verantwoordelijk is voor welke bijeenkomst. Op basis van deze verdeling heb jij een eigen takenpakket, waarbinnen je zelfstandig aan de slag gaat het plannen, organiseren, uitvoeren en evalueren van de activiteiten.

Jouw taken

• overzicht houden over en de voortgang bewaken van de verschillende projecten binnen jouw takenpakket
• in samenwerking met docenten en moderatoren bepaal je de datum, inhoud en het programma van des betreffende PAOT-bijeenkomst
• in samenwerking met onze marketingafdeling zorg je voor de promotie, je zorgt dat de inschrijvingen verwerkt worden en dat deelnemers op de hoogte zijn van alle benodigde informatie
• je verzorgt de cursusmaterialen, controleert of alle deelnemers de juiste factuur ontvangen en bent op de cursusdag aanwezig om alles in goede banen te leiden
• na afloop zorg je ervoor dat deelnemers hun mening geven middels een evaluatie, waarvan je de resultaten deelt met jouw collega’s en de betrokken partijen
• administratie en klantenservice worden gelijkmatig en in overleg verdeeld over de teamleden

• je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
• je bent klantvriendelijk, gastvrij en representatief
• je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en weet overzicht te bewaren over verschillende taken en projecten
• in teamverband werk je makkelijk samen en je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen taken
• je bent bereid om gemiddeld eens per maand op zaterdag en/of een doordeweekse avond te werken
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.072,00 (Schaal 8) en maximaal € 4.103,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Projectleider 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 32 uur. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op verlenging.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Vrije Universiteit Amsterdam

ACTA Dental Education (ADE) is het grootste bij- en nascholingsinstituut binnen de tandheelkunde en mondzorg in Nederland. In het kader van Leven Lang Ontwikkelen werkt ADE samen met Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA) om postacademisch onderwijs te bieden aan de mondzorgprofessional. De wetenschap wordt vertaald naar de werkvloer met actueel, praktisch onderwijs van hoge kwaliteit, met het doel de mondzorg in Nederland up-to-date te houden.

Die vertaalslag bestaat uit de ontwikkeling en organisatie van cursussen, congressen en symposia op locatie, en digitaal in de vorm van e-learningmodules en webcasts. Daarnaast geeft ADE 4 tot 6 keer per jaar een vakblad voor tandartsen en mondhygiënisten uit met actuele, wetenschappelijke inhoud in het verlengde van de congresthema’s.

De organisatie bestaat uit een team van circa twaalf medewerkers en is gevestigd in het universiteitsgebouw van de ACTA in Amsterdam Zuid. De verschillende teams binnen de organisatie werken nauw met elkaar samen. Er heerst een informele sfeer en er wordt regelmatig aandacht besteed aan teambuilding en samenwerking.

ACTA
ACTA is het samenwerkingsverband tussen de Faculteiten der Tandheelkunde van de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit Amsterdam. Alles wat met tandheelkunde te maken heeft, vind je in 1 gebouw.

Als ACTA zijn we trots op onze diverse groepen patiënten, medewerkers en studenten, en zien we diversiteit als een pluspunt.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.