Binnen de afdeling Finance van de faculteit ET is een vacature ontstaan voor een Financieel Projectvoorbereider. Ons team bestaat uit twaalf collega’s en is verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie van de faculteit. Je vormt samen met onze andere Projectvoorbereider de spil tussen de projectleiders en de projectadministratie.

Situatieschets
Veel van het wetenschappelijk onderzoek van de faculteit ET wordt gefinancierd door externe partijen zoals NWO, de Europese Unie, bedrijven en andere instellingen. Jij zult verantwoordelijk worden voor het adviseren van projectleider bij het aangaan van projectovereenkomsten conform de geldende subsidievoorwaarden. Daarnaast zorg jij ervoor dat de projecten juist en tijdig in het systeem staan en dat er een juiste en complete overdracht is naar de projectadministratie.

Tot jouw taken behoren:

• Het zelfstandig in kaart brengen van de administratieve en juridische subsidievoorwaarden, het maken van voorcalculaties en zorgdragen voor volledigheid van het projectdossier.
• Adviseren van projectleiders gedurende het gehele traject van het eerste contact met contractpartner tot aan het tekenen van de projectovereenkomst.
• Eerste aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen omtrent aanvragen voor extern gefinancierde projecten.
• Sparringpartner voor jouw collega Projectvoorbereider.

• Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau en een opleiding op bedrijfseconomisch gebied of hiermee vergelijkbaar.
• Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Kennis van Unit4 is een pré;
• Ervaring met subsidies is mooi meegenomen, maar is geen must;
• Je bent gestructureerd, hulpvaardig en communicatief sterk.

• Wij bieden je een uitdagende functie in een prettige werkomgeving voor 32 – 38 uur per week voor in eerste instantie 1 jaar. Tegen het einde van deze periode vindt een evaluatie plaats, waarna de arbeidsovereenkomst bij gelijkblijvende (bedrijfs)omstandigheden en goed functioneren de mogelijkheid om dit om te zetten naar dienstverband voor onbepaalde tijd.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Nederlandse Universiteiten.
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van je opleiding en ervaring, maximaal € 5.278,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (conform schaal 10 van de CAO-NU).
• Daarnaast biedt de Universiteit Twente een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 29 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een goede pensioenregeling, een keuzemodel arbeidsvoorwaarden en ruime mogelijkheden voor je verdere professionele ontwikkeling.
• We bieden de flexibiliteit om een gedeelte van je werktijd thuis te werken.