Als coördinator ben je samen met je team verantwoordelijk voor een efficiënt en correct verlopend proces van Nationale en internationale subsidieprojecten. Je geeft leiding aan het ProjectBureau-team, je coördineert de dagelijkse werkzaamheden, informeert je medewerkers over protocollen en procedures. Je bewaakt de planning/overzichten van werkzaamheden, je monitort de werkzaamheden en signaleert knelpunten en informeert het team over afspraken en wijzigingen. Verder verricht je samen met je team de projectadministratie en neem je deel aan operationele processen. Je zorgt voor bekendheid en zichtbaarheid van het ProjectBureau binnen de Open Universiteit.

Het ProjectBureau ressorteert onder de afdeling Finance&Control (F&C) en je rapporteert direct aan de directeur F&C. Als coördinator ProjectBureau voorzie je de decanen van informatie over hun projecten en het verloop daarvan en ben je samen met je team intern het aanspreekpunt voor onderzoekers, projectleiders, business controllers, projectmanagers, subsidieadviseurs en Juridische Zaken en HR. Je onderhoudt contact met onder andere adjunct-hoofd Academische Zaken en de onderzoek-coördinatoren op de faculteiten. Extern onderhoud je contacten met subsidiegevers, RVO, NWO en contactpersonen in binnen- en buitenland en ben je als LEAR aanspreekpunt voor EU- en Erasmus-projecten.

Het team ondersteunt en adviseert onderzoekers/aanvragers bij de financieel-administratieve aspecten van een subsidieaanvraag d.m.v. een zorgvuldige kosten-batenanalyse bij elke aanvraag en monitort de procesgang van de aanvraag naar het CvB toe. Bij toegewezen projecten onderhoudt het team de contacten om de uitvoering van de subsidieprojecten volgens de subsidievoorwaarden te bewaken. Er worden per maand diverse financiële rapportages gemaakt, zowel in- als extern; denk aan subsidiegevers en accountants. De beoordeling van de Grant Agreements en Consortium Agreements als andere contracten worden voorbereid en met Juridische Zaken besproken. Bovendien lever je de financiële gegevens aan voor de prognoses en de concept-begroting van de faculteiten.

We vragen

• Je bent minimaal in het bezit van een (post)-hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in een voor de functie relevante afstudeerrichting.
• Je bent financieel en juridisch administratief onderlegd.
• Je beheerst zowel de Engelse als Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je beschikt bij voorkeur over enkele jaren werkervaring met het verwerven van subsidies en het coördineren van deze processen.
• Bij voorkeur beschik je tevens over werkervaring bij een grote organisatie, maar dit is geen vereiste.
• Bij voorkeur beschik je tevens over kennis van het brede subsidielandschap in het wetenschappelijk domein, regionaal, nationaal en Europees.
• Je denkt mee, inspireert, bent collegiaal, flexibel en een verbinder. Je bent gemotiveerd, gedreven en je hebt een positieve houding.

Dienstverband voor bepaalde tijd: voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband voor onbepaalde tijd.

We bieden

• Buiten goede arbeidsvoorwaarden bieden we een zelfstandige functie in een prettige werksfeer.
• Een enthousiast en flexibel team om mee te werken.

Salaris
Het salaris wordt vastgesteld overeenkomstig salarisschaal 10 van Bijlage A van de CAO Nederlandse Universiteiten en bedraagt maximaal € 5.278,- bruto per maand bij een volledig dienstverband.

Standplaats
Heerlen

Open Universiteit

Flexibel studeren overal in Nederland en Vlaanderen

De Open Universiteit (OU) is de deeltijduniversiteit van Nederland. Studenten volgen er gepersonaliseerd en activerend academisch afstandsonderwijs en binnen de verschillende wetenschapsgebieden wordt disciplinair onderzoek verricht. Studenten kunnen universitaire bachelor- en masteropleidingen in negen vakgebieden doorlopen. Kenmerken van het onderwijs zijn openheid, flexibiliteit en kwaliteit. Er is veel aandacht voor verbetering van het studiesucces van studenten. Aan de OU studeren 17.000 studenten en werken meer dan 850 medewerkers. De OU heeft 16 studiecentra in Nederland en België). De hoofdvestiging bevindt zich in Heerlen.

De nieuwste technologieën en onderwijskundige inzichten worden toegepast, zowel in de bachelor- en masteropleidingen en cursussen, als in projecten en programma's met partners. Nationaal en internationaal speelt de OU een belangrijke rol in de innovatie van het hoger onderwijs. Het onderwijs is verweven met het onderzoek waardoor tevens wordt gegarandeerd dat de actuele stand van de wetenschap wordt verwerkt. De OU investeert niet alleen in vakinhoudelijk onderzoek op acht wetenschapsgebieden, maar ook in onderzoek in een multidisciplinair programma: Innovating for resilience.

Dienst Finance en Control

De dienst Finance en control ondersteunt het College van bestuur en adviseert de faculteiten, studiecentra, diensten en programma’s op financieel gebied en verzorgt de coördinatie van de planning en control-cyclus en financiële en projectadministraties voor de gehele universiteit. Daarnaast is de dienst belast met het uitvoeren van audits en de ontwikkeling van managementinformatievoorziening.