Ben je een echte communicatiestrateeg maar houd je ook van de uitvoering? Denk je graag proactief mee? Word senior communicatieadviseur bij de HvA/UvA!

De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA): twee topinstellingen voor hoger onderwijs en wetenschap, met één gezamenlijke dienst Facility Services.

Facility Services heeft ruimte voor een

Senior Communicatieadviseur (32-38 uur)

Eerst even voorstellen
Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA als de UvA. Ruim 300 FS-collega’s zetten zich elke dag samen in om ervoor te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen.

Ons werk is van onschatbare waarde voor het onderwijs en onderzoek. Pand niet open? Audiovisuele apparatuur kapot? Dan geen onderwijs en onderzoek. Geen koffie of restaurants? Dan wordt het stil in onze gebouwen. Geen tentamensurveillanten? Studenten lopen vertraging op. Geen afvalcontract, geen schoonmaak? We hoeven het niet uit te leggen: zonder Facility Services staat alles stil. We zijn een daadkrachtige club mensen. Gebeurt er iets onverwachts? Wij zijn wendbaar en ondernemen actie. We helpen graag en onze lat ligt hoog. Wij regelen het, met elkaar.

En wie ben jij?
Bij Facility Services koesteren we talent. Groei juichen we toe en we zoeken altijd nieuw talent. Hebben we een match?

Dit doe je graag

• Anderen met raad en daad terzijde staan
  Je weet wat er speelt en begeleidt communicatietrajecten van A tot Z.
• Aan de lat staan
  Als senior communicatieadviseur ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de communicatiestrategie van verschillende projecten, het uitvoeren en evalueren ervan.
• Naar voren stappen
  Je bent graag zichtbaar voor anderen, je vraagt door zo lang dat nodig is en als het moet dan zeg je nee.
• Je licht laten schijnen
  Je adviseert collega’s over de beste communicatieaanpak: op hun verzoek én proactief help je hen om doelen en doelgroepen scherp te krijgen.
• De wereld beter maken
  We vinden een duurzame bedrijfsvoering belangrijk en jij helpt FS om dat verhaal te vertellen. Eten & drinken zit in jouw portefeuille. Ook werk je aan diverse huisvesting gerelateerde projecten en help je om duurzaamheid zichtbaar te maken op de campus.
• Sparren
  Je wordt de sparringpartner voor bijvoorbeeld de collega’s van Facilitair Management en Huisvesting op de campussen.
• Handen uit de mouwen steken
  Hebben we content nodig? Je hebt goede schrijfvaardigheden en werkt graag mee met de communicatiemedewerker en contentspecialist.
• Medewerkers helpen met de juiste informatie
  Ons communicatieteam zorgt ervoor dat studenten, docenten, onderzoekers en medewerkers op de hoogte zijn van alles wat ze moeten weten over de dienstverlening van FS. In deze functie ligt de nadruk op (ver)bouwen en verhuizen.
• Samenwerken
  Je schakelt graag en veel met de communicatiecollega’s van de andere HvA/UvA-diensten. Je werkt intensief samen met de collega’s van de centrale communicatie afdelingen (HvA en UvA) en met communicatieadviseurs binnen de faculteiten.

Hier herken je jezelf in

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als communicatieadviseur.
• Je hebt goede sociale vaardigheden en werkt graag in teamverband.
• Je hebt goede adviesvaardigheden en stroopt graag de mouwen op.
• Je kunt goed met deadlines omgaan, bent flexibel en houdt van aanpakken.
• Je luistert goed, bent een goede gesprekspartner, kunt anderen overtuigen en je bent in staat om draagvlak te creëren.
• Je bent proactief en je vindt zelfstandig je weg in twee complexe organisaties.
• Je realiseert je dat belangen kunnen verschillen en hebt een voelspriet voor politiek gevoelige onderwerpen.
• Je bent een doorzetter en gaat voor optimaal resultaat.

Wat maakt werken bij Facility Services zo bijzonder?
Bij Facility Services beweeg je je in de verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die de professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde. De vraag van onze klanten verandert voortdurend, en samen met jou verrassen we hen graag met onze oplossingen. Ons werk is dus afwisselend, mooi én complex. En dat in een lerende omgeving – dat laatste zit in ons DNA. Door dit alles kun je je bij ons ontwikkelen tot een brede professional en krijg je volop kansen om door te groeien.

De HvA en de UvA staan hoog in de (internationale) rankings, met vernieuwend en maatschappelijk relevant onderzoek. Daarvoor zetten wij ons ook bij Facility Services in. Indirect – door te zorgen dat de randvoorwaarden meer dan op orde zijn – en ook direct. Wij leveren namelijk als dienst zelf óók een grote innovatieve en maatschappelijke bijdrage. Onze speerpunten zijn digitalisering, duurzaamheid, divers talent & inclusie en samenwerken. Regelmatig betrekken we daar de opleidingen van de HvA en de UvA bij. Werk je vanuit FS aan een project of onderzoek? We vinden het geweldig als je daarbij samenwerkt met een onderzoeker, student of stagiair.

Dit wordt je team

• Welkom bij het communicatieteam van FS! Ons team is onderdeel van het Bedrijfsbureau. Naast het Hoofd Communicatie krijg je een communicatiemedewerker, een contentspecialist en een senior communicatieadviseur als directe collega’s. We werken ook met een flexibele schil. Samen blijven we continu verbeteren. Help je mee?
• Als het even kan, komen we met ons kleine, gezellige team bij elkaar op ons kantoor op de Hogehilweg in Amsterdam-Zuidoost. De metro stopt voor de deur. Daarnaast hebben de HvA en de UvA tientallen andere panden in Amsterdam. Klap je je laptop liever open in het legendarische Maagdenhuis? Of wijk je graag eens uit naar de levendigheid van de Roeterseilandcampus of de Wibautstraat? Misschien heb je altijd al eens een sterrenkijker van dichtbij willen zien en trekt het innovatieve Amsterdam Science Park je aan? Het kan allemaal.
• De HvA en de UvA willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Amsterdam is rijk aan een verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Die diversiteit zien we graag terug in ons personeelsbestand want dat maakt ons nog beter.

Wat krijg je?

• een salaris afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, van minimaal € 4.492,- en maximaal € 6.148,- (salarisschaal 11) op basis van volledige werktijd (38 uur per week), exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
• een leuke werkplek met gedreven en enthousiaste collega’s.
• de bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA).
• mooie projecten waarmee je het verschil kunt maken.
• een dienstverband bij de UvA met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.
• een jaarcontract voor 38 uur per week (32 uur is bespreekbaar) met een proeftijd van een maand, met uitzicht op een vast contract.
• flexibiliteit om werk en privé te combineren, met mogelijkheden tot thuiswerken.
• uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden, zoals gratis toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.
• af en toe een heerlijke stoelmassage (voor de liefhebber).
• regelmatig vers fruit.

Word jij onze nieuwe collega?

Is dit de baan voor jou?
Wij zijn benieuwd naar jou! Klik op de knop “solliciteer nu” om uiterlijk 15 september online te solliciteren.

Of heb je nog vragen over de inhoud van deze uitdagende functie?
Neem gerust contact op met Joost Klaasen, Afdelingshoofd Bedrijfsbureau, via het telefoonnummer 06-46996662.

Procedure
Er vinden ten minste twee gespreksrondes plaats, om te kijken of er een match is. Ontvangen wij voor de sluitingsdatum reacties van kandidaten van wie we verwachten dat het profiel past, dan plannen we de gesprekken al voor de sluitingsdatum in.

Een assessment of schrijfopdracht kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Ook belangrijk

• Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
• Wil je meer weten over FS en je nieuwe collega’s? Bekijk de video: https://youtu.be/3bFFt1iwQ4M
• Lees meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Gaan we niet op in.