Team Introducties en Soft Landing van Studenten Services (StS) zoekt per 2 december 2024 een enthousiaste medewerker Introducties & Soft Landing.

Om studenten zo goed mogelijk uit te rusten voor een succesvolle start van hun studieperiode is een kennismaking met de UvA, de stad Amsterdam en medestudenten van groot belang. Om dit tot stand te brengen wordt, in samenwerking met opleidingen en studentenorganisaties, een breed pakket aan activiteiten aangeboden. Studenten Services heeft hierin een UvA-brede taak om de centrale introducties voor nieuwe studenten te organiseren. Team Introducties en Soft landing, waar je deel van uit zal maken, richt zich naast deze introducties op het vormgeven van een ‘zachte landing’.

Wat ga je doen
Je werkt in een klein team aan de totstandkoming van meerdere onderdelen van de soft landing voor Nederlandse en internationale studenten die aan de UvA komen studeren. Je hebt in dit team een uitvoerende rol. Je organiseert programma onderdelen uit de soft landing en je bent verantwoordelijk voor de communicatie met studenten over soft landing en de evenementen die erin plaatsvinden.

• Creëren van content voor communicatie-uitingen zoals de website en een nieuwsbrief voor aankomende studenten;
• Het beantwoorden van vragen van studenten over de soft landing en de evenementen;
• De inhoud en planning van verschillende programmaonderdelen uitwerken tot een goedlopend geheel;
• De inhoud en planning van evenementen afstemmen met andere partijen, binnen en buiten de universiteit;
• Zorgdragen voor de inrichting en invulling van ondersteunende applicaties zoals Tactile en SIS;
• Helpen in de uitvoering van de diverse soft landing evenementen, zoals de zomer- en winter introductie evenementen;
• Het uitzetten van evaluaties onder deelnemers van evenementen en hiervan een analyse maken ter verbetering van volgende edities;

Wat neem je mee
Voor deze functie zoeken we iemand met:

• minimaal HBO/WO denk niveau;
• Je beschikt over een flexibele en oplossingsgerichte houding waarbij je deadlines goed in de gaten houdt;
• Je kunt zelfstandig en proactief (samen)werken;
• Je beschikt over organisatietalent, werkt geordend en bent vindingrijk;
• Je pakt werkzaamheden snel op en kunt goed uit de voeten met verschillende computersystemen / digitaal platform;
• Je hebt ervaring met het opstellen van informerende / wervende communicatie of je bent door een vlotte pen en goed inzicht in de doelgroep snel in staat je dit eigen te maken;
• Je hebt affiniteit met de doelgroep aankomende studenten;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed

Als je zelf ervaring hebt opgedaan als deelnemer tijdens een introductie evenement is dat een pre.

Wat bieden we jou
We bieden een parttime dienstverband van 16 uur per week voor de periode 1 december 2024 tot en met 30 september 2025, met een proeftijd van een maand. In de zomermaanden bedraagt het dienstverband 24 uur. De zomermaanden zijn de piekperiode voor het team. Vakantie opnemen in die periode kan daarom beperkt en in overleg met het team.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 2.793 tot € 3.771 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Naast het salaris en de gezellige en flexibele werkomgeving bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld:

• 232 verlofuren per jaar (bij een 38-urige werkweek) en extra vakantiedagen tussen Kerst en de jaarwisseling;
• vergoeding reiskosten woon-werkverkeer/thuiswerkvergoeding;
• Internetvergoeding;
• een breed cursusaanbod dat je kosteloos kunt volgen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement of Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• geboorteverlof (voor partners) met 100% salarisbehoud;
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA aan bijdraagt.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Over ons
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

Over de afdeling
Studenten Services geeft invulling en uitvoering aan het studentenbeleid door dienstverlening en ondersteuning aan studiekiezers, studenten en pasafgestudeerden van de UvA. Het doel is de studieloopbaan van studenten zo goed mogelijk te laten verlopen door advisering, begeleiding en informatieverschaffing. StS richt zich op verschillende expertisegebieden en disciplines, zoals voorlichting en studiekeuze, studentbegeleiding en internationalisering.

Vragen
Voor vragen over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

• Heleen Hageman (h.hageman@uva.nl) (Afdelingshoofd Introducties & Soft Landing)

Sollicitatie
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via onderstaande link solliciteren.

De reactietermijn sluit op 22 september 2024. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Wij stellen acquisitie niet op prijs.